Ý nghĩa của Hiệu quả, Chi phí trên m² và các trạng thái công trình

Bước 1: Các chỉ số nằm ở đâu

Các chỉ số nằm ở đầu tab Tài chính trong Cổng, khi người quản lý mở tài chính đầy đủ cho bạn. Khi được thu gọn bằng mũi tên, bảng chỉ hiện Tổng đã chi, là tổng các khoản chi đã ghi cho công trình, và Hợp đồng. Tổng đã thanh toán trong bản tóm tắt là một con số khác: nó cộng các khoản tiền thu vào. Chạm vào biểu tượng thông tin bên cạnh mỗi con số để đọc giải thích. Nếu người quản lý đã tắt biểu đồ, bạn chỉ thấy Chi phí.

Bước 2: Hiệu quả: khối lượng và tài chính

Ở Hiệu quả, hai đồng hồ đo được so sánh:

• Khối lượng hoàn thành: công trình đã xây được bao nhiêu, dựa trên nghiệm thu khối lượng các hạng mục trong bảng tiến độ;
• Tài chính (công trình): đã chi bao nhiêu cho các khoản chi gắn với hạng mục, so với giá trị hợp đồng. Chi phí quản lý không được tính để phép so sánh công bằng.

Nếu người quản lý chưa nhập giá trị hợp đồng, phần trăm này và trạng thái bên dưới không có ý nghĩa: trạng thái có thể hiện Chi vượt mà không có lý do.

Bước 3: Các trạng thái

Bên dưới các đồng hồ đo là một trạng thái, dựa trên chênh lệch giữa hai đồng hồ:

• Chi vượt: tài chính đi trước khối lượng hoàn thành hơn 5 điểm phần trăm, nghĩa là đã trả tiền trước khi làm;
• An toàn: khối lượng hoàn thành đi trước tài chính hơn 5 điểm, nghĩa là công việc được làm trước khi trả tiền;
• Cân đối: cả hai đi cùng nhau, trong biên độ 5 điểm.

Bước 4: Chi phí

Ở Chi phí:

• Chi phí trên m²: tổng các khoản chi của công trình chia cho tổng diện tích (với tài khoản ở Hoa Kỳ là Chi phí trên ft²). Nếu chưa nhập diện tích, bạn sẽ thấy Chưa nhập diện tích;
• Chi phí quản lý: các khoản chi không gắn với hạng mục nào (Chưa gắn hạng mục);
• Tổng vốn đầu tư: tổng mọi khoản chi, cả khoản gắn với hạng mục lẫn chi phí quản lý.