Cách tải lên và sắp xếp tệp của công trình

Bước 1: Mở Tệp

Mở công trình và trong Menu công trình, nhấn Tệp. Tệp được lưu trong các thư mục. Có sẵn ba thư mục: Bản vẽ thi công, Hợp đồng & pháp lý và Khác. Bạn có thể tạo thêm.

Bước 2: Chọn tệp

Nhấn Tải lên, bên cạnh ô tìm kiếm. Nếu công trình chưa có tệp nào, màn hình hiện Kho tài liệu trống: dùng Tải tệp lên. Chọn một hoặc nhiều tệp. Loại tệp được nhận: PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), hình ảnh (jpg, jpeg, png) và DWG. Mỗi tệp tối đa 50 MB.

Bước 3: Chọn thư mục

Trong cửa sổ Danh mục tệp, nhấn vào thư mục sẽ chứa các tệp. Mọi tệp bạn đã chọn đều vào cùng một thư mục.

Bước 4: Tạo thư mục mới khi đang tải lên

Với Tạo thư mục mới..., chủ sở hữu công trình tạo được thư mục, nhưng việc tải lên sẽ bị hủy: sau khi tạo, hãy nhấn Tải lên lần nữa và chọn lại các tệp. Với kỹ sư, mục này hiện ổ khóa: khi nhấn vào sẽ mở cửa sổ giải thích ai được tạo thư mục, và sau khi đóng cửa sổ, bạn quay lại bước chọn thư mục, việc tải lên vẫn tiếp tục.

• Cách tạo, đổi tên và xóa thư mục tệp

Bước 5: Theo dõi việc tải lên

Nút hiện Đang gửi 1 / 3... và một thanh tiến trình xuất hiện. Hãy ở lại màn hình này cho đến khi hiện Đã tải lên xong!: nếu rời đi sớm hơn, các tệp còn lại sẽ không được gửi. Nếu có lỗi, sẽ hiện Lỗi tải lên: kèm lý do.

Bước 6: Tìm và mở

Dùng Tìm tệp... để tìm tệp theo tên tệp hoặc tên thư mục. Nhấn vào tệp để mở: tệp mở trong trình duyệt hoặc, nếu đã được lưu trên thiết bị, mở bằng ứng dụng trên thiết bị đọc được loại tệp đó.

Bước 7: Ai được tải lên

Chủ sở hữu công trình và kỹ sư được mời được tải tệp lên. Thành viên đội ngũ xem, tìm và mở được tệp, nhưng không tải lên hay sắp xếp được: Tải lên, Tạo thư mục và ba chấm hiện màu xám kèm ổ khóa, và khi nhấn vào sẽ mở cửa sổ cho biết vai trò của họ trong công trình và ai được dùng. Tệp được tính vào dung lượng lưu trữ của tài khoản tải tệp lên: Bạn có bao nhiêu dung lượng lưu trữ