चरण 1: रिपोर्ट खोलें
दैनिक साइट रिपोर्ट में उस दिन के कार्ड पर टैप करें; दैनिक रिपोर्ट का विवरण खुल जाता है।
चरण 2: विकल्प चुनें
नीचे की पट्टी में चुनें कि हर पेज पर कितनी फ़ोटो आएं: 1 फ़ोटो/पेज, 2 फ़ोटो/पेज (पहले से चुना हुआ) या 4 फ़ोटो/पेज। मज़दूर स्विच चालू हो, तो टीम की तालिका PDF में जाती है; उसे बाहर रखने के लिए स्विच बंद करें।
चरण 3: PDF बनाएं
PDF रिपोर्ट डाउनलोड करें पर टैप करें। रिपोर्ट बन रही है... कृपया इंतज़ार करें। दिखता है और काम पूरा होने तक बटन पर PDF बन रहा है... दिखता है। वेब ब्राउज़र में पहले हाई-रिज़ॉल्यूशन PDF बन रहा है दिखता है: आगे बढ़ने के लिए रिपोर्ट बनाएं पर टैप करें।
चरण 4: शेयर करें या सेव करें
फ़ोन पर आपके डिवाइस के शेयर करने के विकल्प खुलते हैं, जैसे WhatsApp या ईमेल, या आप फ़ाइल सेव कर सकते हैं। Windows ऐप में PDF सेव करें विंडो खुलती है, ताकि आप फ़ोल्डर चुन सकें, और सेव होने के बाद फ़ाइल खुल जाती है। वेब ब्राउज़र में, ब्राउज़र के हिसाब से PDF डाउनलोड होता है या शेयर करने के लिए खुलता है। फ़ाइल का नाम RDO_ से शुरू होता है और उसके बाद तारीख होती है।
चरण 5: PDF में क्या होता है
- सबसे पहले फ़ोटो वाले पेज, ज़्यादा से ज़्यादा 20 फ़ोटो के साथ
- फिर दैनिक रिपोर्ट - विवरण, जिसमें प्रोजेक्ट, तारीख, क्लाइंट, मौसम और प्रोजेक्ट की भौतिक प्रगति होती है, उस दिन की नहीं, बल्कि PDF बनाते समय की
- टीम की तालिका, जिसमें मौजूद लोग और अतिरिक्त मज़दूर होते हैं (अनुपस्थिति शामिल नहीं होती), किए गए काम और टिप्पणियां
- पेजों के नीचे हस्ताक्षर
चरण 6: मुफ़्त प्लान में
हर PDF मुफ़्त प्लान की महीने की रिपोर्ट सीमा में गिना जाता है, भले ही आप सेव किए बिना विंडो बंद कर दें, और इस पर ऐप का लोगो और मुफ़्त वर्शन वॉटरमार्क होता है। PRO में कोई सीमा नहीं है और PDF पर आपका लोगो होता है। जिस प्रोजेक्ट का मालिक PRO है, उसमें आमंत्रित व्यक्ति उस प्रोजेक्ट की रिपोर्ट के PDF बिना सीमा के बनाता है, लेकिन वॉटरमार्क उसके अपने प्लान के हिसाब से होता है।
चरण 7: क्लाइंट के लिए और कई दिनों के लिए
क्लाइंट पोर्टल में रिपोर्ट का PDF डाउनलोड करने का विकल्प नहीं है: अगर आपके क्लाइंट को इसकी ज़रूरत है, तो उन्हें फ़ाइल भेजें। कई दिनों की रिपोर्ट एक साथ लेने के लिए PRO में ZIP फ़ाइल एक्सपोर्ट होती है।
दैनिक रिपोर्ट का PDF कैसे डाउनलोड और शेयर करें
फ़ोटो, टीम, काम और हस्ताक्षर के साथ रिपोर्ट का PDF बनाएं, फिर उसे WhatsApp या ईमेल से भेजें या अपने डिवाइस में सेव करें।
मैनेजर और टीम के सदस्य के लिए7 चरण
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WhatsApp पर हमारी टीम से संपर्क करें या सीधे ऐप में टिकट खोलें।
