1ο βήμα: Ανοίξτε την αναφορά
Στις Ημερήσιες αναφορές, πατήστε την κάρτα εκείνης της ημέρας για να ανοίξετε τις Λεπτομέρειες αναφοράς.
2ο βήμα: Επιλέξτε τις ρυθμίσεις
Στην κάτω γραμμή, επιλέξτε πόσες φωτογραφίες μπαίνουν σε κάθε σελίδα: 1 φωτογραφία/σελ., 2 φωτογραφίες/σελ. (η προεπιλογή) ή 4 φωτογραφίες/σελ.. Με τον διακόπτη Προσωπικό ενεργό, ο πίνακας του συνεργείου μπαίνει στο PDF· απενεργοποιήστε τον για να μη συμπεριληφθεί.
3ο βήμα: Δημιουργήστε το PDF
Πατήστε Λήψη αναφοράς PDF. Εμφανίζεται το μήνυμα Δημιουργία αναφοράς... Περιμένετε. και το κουμπί δείχνει Δημιουργία PDF... μέχρι να ολοκληρωθεί. Σε πρόγραμμα περιήγησης, εμφανίζεται πρώτα το παράθυρο Δημιουργία PDF υψηλής ανάλυσης: πατήστε Δημιουργία αναφοράς για να συνεχίσετε.
4ο βήμα: Κοινοποιήστε ή αποθηκεύστε
Στο κινητό, ανοίγουν οι επιλογές κοινοποίησης της συσκευής σας, για παράδειγμα WhatsApp ή email, ή μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Στην εφαρμογή για Windows, ανοίγει το παράθυρο Αποθήκευση PDF για να επιλέξετε τον φάκελο και το αρχείο ανοίγει μόλις αποθηκευτεί. Σε πρόγραμμα περιήγησης, το PDF κατεβαίνει ή ανοίγει για κοινοποίηση, ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης. Το όνομα του αρχείου αρχίζει με RDO_ και ακολουθεί η ημερομηνία.
5ο βήμα: Τι περιέχει το PDF
- Πρώτα, οι σελίδες φωτογραφιών, με έως 20 φωτογραφίες
- Μετά η ενότητα Ημερήσια αναφορά - λεπτομέρειες, με το έργο, την ημερομηνία, τον πελάτη, τον καιρό και την ένδειξη Φυσική πρόοδος του έργου τη στιγμή που δημιουργείται το PDF, όχι εκείνη την ημέρα
- Ο πίνακας του συνεργείου, με τους παρόντες και το έκτακτο προσωπικό (οι απουσίες δεν περιλαμβάνονται), οι εργασίες και οι παρατηρήσεις
- Η υπογραφή στο κάτω μέρος των σελίδων
6ο βήμα: Στο δωρεάν πρόγραμμα
Κάθε PDF μετράει στο μηνιαίο όριο αναφορών του δωρεάν προγράμματος, ακόμη κι αν κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση, και έχει το λογότυπο της εφαρμογής και το υδατογράφημα Δωρεάν έκδοση. Στο PRO, δεν υπάρχει όριο και το PDF φέρει το λογότυπό σας. Ένας προσκεκλημένος σε έργο του οποίου ο ιδιοκτήτης είναι PRO δημιουργεί τα PDF των ημερήσιων αναφορών αυτού του έργου χωρίς όριο, αλλά το υδατογράφημα ακολουθεί το δικό του πρόγραμμα.
7ο βήμα: Για τον πελάτη και για πολλές ημέρες
Η Πύλη πελάτη δεν έχει λήψη του PDF της αναφοράς: αν τη χρειάζεται ο πελάτης σας, στείλτε του το αρχείο. Για να συγκεντρώσετε πολλές ημέρες μαζί, το PRO εξάγει ένα αρχείο ZIP.
Πώς να κατεβάσετε και να κοινοποιήσετε το PDF μιας ημερήσιας αναφοράς
Δημιουργήστε ένα PDF της αναφοράς με φωτογραφίες, συνεργείο, εργασίες και υπογραφή και στείλτε το με WhatsApp ή email ή αποθηκεύστε το στη συσκευή σας.
Για: υπεύθυνους έργων και μέλη της ομάδας7 βήματα
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε;
Στείλτε μήνυμα στην ομάδα μας μέσω WhatsApp ή ανοίξτε ένα αίτημα απευθείας στην εφαρμογή.