1. lépés: Mi a kapcsolás
Kiadás rögzítésekor a Szakaszhoz kapcsolás (nem kötelező) mező az ütemterv egy szakaszához köti a költséget. A lista a projekt szakaszait mutatja; ha nincs szakasz, üres.
2. lépés: Mire hat a kapcsolás
- az Ütemtervben az egyes szakaszokra kifizetett összeg, amelyből a Kifizethető és a Túlfizetve címke számol: Mit jelentenek a szakasz címkéi
- a Pénzügyek irányítópultján a Pénzügyi (projekt) érték a Hatékonyság fülön és a kifizetett összeg az Oszlopok fülön
- a lista szakaszszűrője és a kimutatás szakaszoszlopa
3. lépés: Szakasz nélküli kiadások
Az Általános költségek (Nem kapcsolt) közé kerülnek a Költségek fülön: beleszámítanak a Kiadások és a Költség m²-enként értékébe, de a készültséggel való összevetésbe nem. Ezt használd azokra a költségekre, amelyek nem tartoznak szakaszhoz, például díjakra, gépbérlésre vagy rezsire. A Pénzügyekben rögzített beszerzések is szakasz nélkül kerülnek be.
4. lépés: Bevételek
Bevételhez is megadhatsz szakaszt, de a szakaszon kifizetett összegbe csak a kiadások számítanak bele.
5. lépés: A kapcsolás a név alapján történik
Az alkalmazás a szakasz neve alapján kapcsolja a kiadást. Ha átnevezed a szakaszt, a már rögzített kiadások a régi nevet tartják meg, és többé nem számítanak a szakaszon kifizetett összegbe az Ütemtervben és az Oszlopok fülön. Ha szerkeszted valamelyiket, a szakasz mezője üres: válaszd ki újra a szakaszt, és mentsd. Ha üresen mented, a kiadás az Általános költségek közé kerül.
Miért érdemes a kiadásokat az ütemterv szakaszaihoz kapcsolni
Nézd meg, mi változik, ha minden kiadást az ütemterv egy szakaszához kapcsolsz, mi történik a szakasz nélküli kiadásokkal, és miért számít a szakasz neve.
Célközönség: projektvezetők5 lépés
Nem találtad meg, amit kerestél?
Írj csapatunknak WhatsAppon, vagy nyiss jegyet közvetlenül az alkalmazásban.