Étape 1: Ce qu'est l'affectation
Lorsque vous saisissez une dépense, le champ Affecter à une étape (facultatif) rattache le coût à une étape du planning. La liste affiche les étapes du chantier ; sans étapes, elle est vide.
Étape 2: Ce que l'affectation alimente
- dans le Planning, le montant payé sur chaque étape, utilisé pour Payable et Trop payé : Que signifient Budgété, Mesuré, Payable, Trop payé et En retard
- dans le tableau de bord des Finances, Finances (chantier) dans l'onglet Efficacité et le montant payé dans l'onglet Barres
- le filtre par étape de la liste et la colonne des étapes dans le relevé
Étape 3: Dépenses sans étape
Elles vont dans Frais admin. (Non affectés), dans l'onglet Coûts : elles comptent dans Sorties et dans Coût au m², mais pas dans la comparaison avec l'avancement physique. Utilisez cette option pour les coûts qui n'appartiennent pas à une étape, comme les taxes, la location de matériel ou les frais généraux. Les achats des Approvisionnements saisis dans les Finances arrivent aussi sans étape.
Étape 4: Recettes
Les recettes peuvent aussi avoir une étape, mais seules les dépenses comptent comme montant payé sur l'étape.
Étape 5: L'affectation se fait par le nom
L'app rattache une dépense par le nom de l'étape. Si vous renommez l'étape, les dépenses déjà saisies gardent l'ancien nom et ne comptent plus comme montant payé sur cette étape dans le Planning et dans l'onglet Barres. Quand vous en modifiez une, le champ de l'étape est vide : choisissez de nouveau l'étape et enregistrez. Si vous enregistrez avec le champ vide, la dépense passe en Frais admin.
Pourquoi affecter les dépenses aux étapes du planning
Découvrez ce qui change quand chaque dépense est affectée à une étape du planning, ce qui arrive aux dépenses sans étape et pourquoi le nom de l'étape compte.
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