物料採購與倉庫

如何將工具送到工程並追蹤借用

從總倉庫到工程再送回:送出工具、記錄領用人並借出與接收工具、送修,以及歸還總倉庫。

適用對象:工程管理者 與 施工團隊成員6 個步驟
  1. 第 1 步: 從總倉庫送到工程

    在總倉庫中,點一下工具的三點選單,再點一下調動工具。在動作清單中選擇送往工程(整批工具則選擇整批送往工程並輸入數量:),然後在下方出現的清單中選擇工程。這裡只會列出您建立的工程。

  2. 第 2 步: 以照片或備註佐證

    若要拍照,請點選點一下即可上傳佐證照片(選填),或在備註/說明中填寫內容。雖然標示為「選填」,但每筆調動都必須有照片或備註。點一下登錄調動。

  3. 第 3 步: 在工程中借出與接收

    在工程中,從工程選單開啟倉庫,然後使用工具的三點選單。若要將逐件控管的工具交給某人,請選擇借給外包人員(領出),並在領用人中輸入對方的姓名。工具歸還時,請使用接收工具(入庫),並勾選一切正常或有故障:有故障時,工具會被停用並送修。

  4. 第 4 步: 故障與維修

    若要在借用以外登錄問題,請使用登錄故障/送修。修好後,在工程中使用歸還工地庫存(已修好),或在總倉庫中使用歸還庫存(已修好),讓工具重新回到庫存。

  5. 第 5 步: 歸還總倉庫

    歸還是在工程的倉庫分頁中進行:逐件控管的工具使用歸還總倉庫(庫存),整批工具則使用歸還總倉庫並輸入數量。總倉庫中沒有可以歸還工程中工具的選項。整批工具中損壞或遺失的數量,可以用登錄損壞/遺失從總數中扣除。如果工程被刪除,原本在該工程的工具會自動回到總倉庫,並在紀錄中留下一筆紀錄。

  6. 第 6 步: 誰可以調動與在哪裡查看

    在工程中,工程擁有者和其授權的人可以調動工具:如何為工程中的人員開放倉庫權限。每筆調動都會連同照片保存在紀錄中:如何查看附照片的調動紀錄。

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