Schritt 1: Die Berechtigungen öffnen
Tippen Sie im Seitenmenü auf Mein Team und dann oben auf das Schildsymbol (Berechtigungen der Gäste). Nur Sie als Eigentümer des Teams sehen das Schild.
Schritt 2: Den Schalter einschalten
Unter Projektsicherheit sehen Sie die Gäste aller Ihrer Projekte mit E-Mail-Adresse und Rolle. Schalten Sie den Schalter (Team bearbeiten erlauben) bei den Personen ein, die Ihr Team verwalten dürfen. Der Bauherr kann diese Berechtigung nicht bekommen: Sein Schalter ist ausgegraut und mit einem Schloss versehen, und beim Antippen erklärt ein Fenster, warum. Wenn es keine Gäste gibt, sehen Sie Keine eingeladenen Personen gefunden: So laden Sie jemanden zu Ihrem Projekt ein
Schritt 3: Sie gilt für Ihr ganzes Team
Die Berechtigung gilt nicht je Projekt: Sie gilt für Ihr ganzes Team, in allen Ihren Projekten. Die berechtigte Person sieht außerdem das Dokument und die Zahlungsdaten aller Mitarbeiter: Wer Dokument, E-Mail und Zahlungsdaten der Mitarbeiter sehen kann
Schritt 4: Was der Gast tun kann
Beim Ausfüllen des Bautagesberichts des Projekts tippt der Gast neben Team auf der Baustelle auf Verwalten, um Ihr Team zu öffnen. Mit Berechtigung kann er Mitarbeiter anlegen (Neues Mitglied), bearbeiten und deaktivieren. Das Löschen und die Aufteilung des Lohns auf Projekte bleiben bei Ihnen. Ohne Berechtigung sieht er die Liste, aber Neues Mitglied (oder Jetzt erfassen, wenn die Liste leer ist) erscheint ausgegraut mit einem Schloss. Beim Antippen dieser Schaltfläche oder eines Mitarbeiters erklärt ein Fenster, dass Sie die Bearbeitung unter Berechtigungen der Gäste freigeben.
Schritt 5: Die Berechtigung entziehen
Schalten Sie den Schalter der Person aus. Wenn sie aus allen Ihren Projekten ausscheidet, endet die Berechtigung automatisch, und sie verschwindet aus dieser Liste; wird sie erneut eingeladen, ist der Schalter zunächst aus.
So erlauben Sie einem Gast, Ihr Team zu bearbeiten
Erlauben Sie einem Ingenieur oder Teammitglied, das zu Ihren Projekten eingeladen ist, Mitarbeiter anzulegen und zu bearbeiten, auch aus dem Bautagesbericht heraus.
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