Πώς να ανεβάζετε και να οργανώνετε τα αρχεία του έργου

1ο βήμα: Ανοίξτε τα Αρχεία

Ανοίξτε το έργο και, στο Μενού έργου, πατήστε Αρχεία. Τα αρχεία φυλάσσονται σε φακέλους. Τρεις υπάρχουν ήδη: Μελέτες εφαρμογής, Συμβάσεις και νομικά και Λοιπά. Μπορείτε να δημιουργήσετε κι άλλους.

2ο βήμα: Επιλέξτε τα αρχεία σας

Πατήστε Μεταφόρτωση, δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης. Αν το έργο δεν έχει ακόμη αρχεία, η οθόνη δείχνει Κενό αρχείο εγγράφων: χρησιμοποιήστε το Μεταφόρτωση αρχείων. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία. Αποδεκτοί τύποι: PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx), εικόνες (jpg, jpeg, png) και DWG. Κάθε αρχείο μπορεί να είναι έως 50 MB.

3ο βήμα: Επιλέξτε τον φάκελο

Στο παράθυρο Κατηγορία αρχείου, πατήστε τον φάκελο όπου θα μπουν τα αρχεία. Όλα τα αρχεία που επιλέξατε μπαίνουν στον ίδιο φάκελο.

4ο βήμα: Νέος φάκελος κατά τη μεταφόρτωση

Με το Δημιουργία νέου φακέλου..., ο ιδιοκτήτης του έργου δημιουργεί τον φάκελο, αλλά έτσι ακυρώνεται η μεταφόρτωση: αφού τον δημιουργήσετε, πατήστε ξανά Μεταφόρτωση και επιλέξτε ξανά τα αρχεία. Για τον μηχανικό, η επιλογή αυτή δείχνει λουκέτο: αν την πατήσει, ανοίγει ένα παράθυρο που εξηγεί ποιος μπορεί να δημιουργεί φακέλους και, μόλις το κλείσει, επιστρέφει στην επιλογή φακέλου, με τη μεταφόρτωση σε εξέλιξη.

• Πώς να δημιουργήσετε, να μετονομάσετε και να διαγράψετε φακέλους αρχείων

5ο βήμα: Παρακολουθήστε τη μεταφόρτωση

Το κουμπί δείχνει Αποστολή 1 από 3... και εμφανίζεται μια γραμμή προόδου. Μείνετε σε αυτή την οθόνη μέχρι να εμφανιστεί το Η μεταφόρτωση ολοκληρώθηκε!: αν φύγετε νωρίτερα, τα υπόλοιπα αρχεία δεν στέλνονται. Αν κάτι πάει στραβά, εμφανίζεται το Σφάλμα μεταφόρτωσης: με την αιτία.

6ο βήμα: Αναζήτηση και άνοιγμα

Χρησιμοποιήστε το Αναζήτηση αρχείου... για να βρείτε ένα αρχείο με το όνομά του ή με το όνομα του φακέλου του. Πατήστε ένα αρχείο για να το ανοίξετε: ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης ή, αν είναι αποθηκευμένο στη συσκευή, στην εφαρμογή της συσκευής σας που ανοίγει αυτόν τον τύπο αρχείου.

7ο βήμα: Ποιος μπορεί να ανεβάζει

Ο ιδιοκτήτης του έργου και ένας προσκεκλημένος μηχανικός μπορούν να ανεβάζουν αρχεία. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να βλέπουν, να αναζητούν και να ανοίγουν αρχεία, αλλά όχι να τα ανεβάζουν ή να τα οργανώνουν: τα Μεταφόρτωση, Δημιουργία φακέλου και οι τρεις τελείες εμφανίζονται γκρι με λουκέτο και, αν πατήσουν κάποιο, ανοίγει ένα παράθυρο που δείχνει τον ρόλο τους στο έργο και ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει. Τα αρχεία καταλαμβάνουν τον αποθηκευτικό χώρο του λογαριασμού που τα ανεβάζει: Πόσο αποθηκευτικό χώρο έχω: δωρεάν πρόγραμμα και PRO