1ο βήμα: Οι τέσσερις καταστάσεις
Κάθε έργο έχει μία από αυτές τις καταστάσεις:
- Δεν έχει ξεκινήσει: οι εργασίες δεν έχουν αρχίσει ακόμη
- Σε εξέλιξη: οι εργασίες προχωρούν
- Σε αναστολή: οι εργασίες έχουν σταματήσει προσωρινά
- Ολοκληρωμένο: οι εργασίες τελείωσαν
Η κατάσταση εμφανίζεται ως ετικέτα στην κάρτα του έργου στον πίνακα ελέγχου, στο εξώφυλλο του έργου και στην καρτέλα Σύνοψη.
2ο βήμα: Κατάσταση ενός νέου έργου
Όταν δημιουργείτε ένα έργο, το πεδίο Αρχική κατάσταση έχει ήδη την τιμή Δεν έχει ξεκινήσει. Μπορείτε να επιλέξετε άλλη πριν από την αποθήκευση.
3ο βήμα: Πότε αλλάζει αυτόματα η κατάσταση
Κάθε φορά που πατάτε Αποθήκευση αλλαγών στο χρονοδιάγραμμα, η εφαρμογή ελέγχει τη φυσική πρόοδο του έργου:
- έφτασε στο 100%: γίνεται Ολοκληρωμένο
- ήταν Ολοκληρωμένο και η πρόοδος έπεσε κάτω από 100%: επανέρχεται στην κατάσταση Σε εξέλιξη
- ήταν Δεν έχει ξεκινήσει και η πρόοδος ξεπέρασε το 0,1%: γίνεται Σε εξέλιξη
- η κατάσταση Σε αναστολή μένει ως έχει μέχρι το έργο να φτάσει στο 100%
Πώς να ενημερώσετε την πρόοδο των φάσεων και να αποθηκεύσετε το χρονοδιάγραμμα
4ο βήμα: Χειροκίνητη αλλαγή της κατάστασης
Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση οποιαδήποτε στιγμή: Πώς να αλλάξετε την κατάσταση ενός έργου από τον πίνακα ελέγχου. Έχετε υπόψη ότι ο παραπάνω κανόνας ισχύει ξανά την επόμενη φορά που θα αποθηκεύσετε το χρονοδιάγραμμα: ένα έργο σημειωμένο ως Ολοκληρωμένο με πρόοδο κάτω από 100% επανέρχεται στην κατάσταση Σε εξέλιξη.
Κατάσταση του έργου: τι σημαίνει η καθεμία και πότε αλλάζει αυτόματα
Ένα έργο μπορεί να είναι «Δεν έχει ξεκινήσει», «Σε εξέλιξη», «Σε αναστολή» ή «Ολοκληρωμένο». Δείτε πού εμφανίζεται η κατάσταση και πότε την αλλάζει αυτόματα η εφαρμογή.
Για: υπεύθυνους έργων4 βήματα
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε;
Στείλτε μήνυμα στην ομάδα μας μέσω WhatsApp ή ανοίξτε ένα αίτημα απευθείας στην εφαρμογή.