Suministros y almacén

Cómo consultar, eliminar y exportar facturas en ZIP

Encuentre las compras de la obra por mes, consulte facturas y fotos del material, exporte las facturas en un archivo ZIP y elimine registros.

Para gestor y equipo5 pasos
  1. Paso 1: Abra Suministros

    Abra la obra y toque Suministros. La pantalla tiene tres pestañas: Historial (cada compra, agrupada por mes), Facturas y Materiales (las fotos). La lista carga más elementos a medida que se desplaza.

    Pantalla de la app en el paso 1: Abra Suministros
  2. Paso 2: Consulte una factura o foto

    En las pestañas Facturas y Materiales, toque una miniatura para abrirla a pantalla completa y deslice para pasar a las demás. Abajo aparecen Ver Material o Ver Factura, para ver la otra parte de la misma compra. La factura guardada en PDF se abre con el botón Abrir PDF.

    Pantalla de la app en el paso 2: Consulte una factura o foto
  3. Paso 3: Seleccione las facturas

    En la pestaña Facturas, toque Seleccionar (o mantenga presionada una factura) y marque lo que quiere exportar: cada toque marca todas las facturas de esa compra. Seleccionar Mes marca el mes completo.

    Pantalla de la app en el paso 3: Seleccione las facturas
  4. Paso 4: Exporte en ZIP

    Active Incluir Materiales: si quiere incluir también las fotos del material y toque Exportar. Espere a Procesando archivos... Espere.

    • En el celular, se abre el menú de compartir para guardar o enviar el archivo
    • En el navegador, la descarga empieza sola
    • En la computadora, elija dónde guardarlo
    Pantalla de la app en el paso 4: Exporte en ZIP
  5. Paso 5: Elimine registros

    Solo el dueño de la obra elimina compras: para los demás, Seleccionar aparece en la pestaña Historial sin color y con candado y, al tocarlo, se abre una ventana con su rol en la obra y quién puede usarlo. En la pestaña Historial, toque Seleccionar, marque las compras (o use Seleccionar Mes) y toque Eliminar. En ¿Eliminar Seleccionados?, confirme en Eliminar: el gasto vinculado en Financiero, la factura y las fotos también se borran. Sin internet, las compras salen de la lista al momento y la eliminación termina cuando vuelve la conexión.

    Pantalla de la app en el paso 5: Elimine registros

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