Zaopatrzenie i magazyn

Jak przeglądać, usuwać i eksportować faktury do pliku ZIP

Znajdź zakupy budowy według miesięcy, przeglądaj faktury i zdjęcia materiałów, eksportuj faktury do pliku ZIP i usuwaj wpisy.

Dla: kierowników i członków zespołu5 kroków
  1. Krok 1: Otwórz Zaopatrzenie

    Otwórz budowę i dotknij Zaopatrzenie. Ekran ma trzy zakładki: Historia (każdy zakup, pogrupowany według miesięcy), Faktury i Materiały (zdjęcia). Kolejne pozycje wczytują się podczas przewijania.

  2. Krok 2: Zobacz fakturę lub zdjęcie

    W zakładkach Faktury i Materiały dotknij miniatury, aby otworzyć ją na pełnym ekranie, i przesuń palcem, aby przejść do kolejnych. Na dole Zobacz materiał lub Zobacz fakturę pokazuje drugą stronę tego samego zakupu. Faktura zapisana jako PDF otwiera się przyciskiem Otwórz PDF.

  3. Krok 3: Zaznacz faktury

    W zakładce Faktury dotknij Zaznacz (albo przytrzymaj fakturę) i zaznacz to, co chcesz wyeksportować: każde dotknięcie zaznacza wszystkie faktury z danego zakupu. Zaznacz miesiąc zaznacza cały miesiąc.

  4. Krok 4: Eksportuj do pliku ZIP

    Włącz Uwzględnij materiały:, aby dodać też zdjęcia materiałów, a potem dotknij Eksportuj. Poczekaj, aż zniknie komunikat Przetwarzanie plików… Czekaj.

    • Na telefonie otworzy się arkusz udostępniania, w którym zapiszesz lub wyślesz plik
    • W przeglądarce pobieranie zacznie się samo
    • Na komputerze wybierz, gdzie zapisać plik
  5. Krok 5: Usuń wpisy

    Zakupy może usuwać tylko właściciel budowy: dla pozostałych osób przycisk Zaznacz w zakładce Historia jest wyszarzony, z ikoną kłódki, a po jego dotknięciu otwiera się okno z ich rolą na budowie i informacją, kto może korzystać z tej funkcji. W zakładce Historia dotknij Zaznacz, zaznacz zakupy (lub użyj opcji Zaznacz miesiąc) i dotknij Usuń. W oknie Usunąć zaznaczone? potwierdź przyciskiem Usuń: powiązany wydatek w Finansach, faktura i zdjęcia również zostaną usunięte. Offline zakupy od razu znikają z listy, a usuwanie kończy się po przywróceniu połączenia.

Powiązane artykuły

Nie znalazłeś tego, czego szukasz?

Napisz do wsparcia na WhatsAppie lub otwórz zgłoszenie bezpośrednio w aplikacji.

Porozmawiaj na WhatsAppie
Napisz do wsparcia