Équipe et membres

Modifier, désactiver ou supprimer un collaborateur

Modifiez les informations d'un collaborateur, retirez de la liste les personnes qui ne travaillent plus avec vous sans perdre leur historique, ou supprimez une fiche définitivement.

Pour gestionnaires5 étapes
  1. Étape 1: Ouvrir votre équipe

    Dans le menu latéral, touchez Mon équipe. La liste affiche vos collaborateurs actifs, avec leur poste et leur montant. Pour trouver quelqu'un, saisissez du texte dans Rechercher un collaborateur... : la recherche porte sur le nom, le surnom et le poste.

  2. Étape 2: Modifier les informations

    Touchez la carte du collaborateur pour ouvrir Modifier le collaborateur. Changez ce dont vous avez besoin et touchez Enregistrer. Si vous changez le Montant de base d'une personne payée À la journée ou À l'heure, les rapports journaliers déjà enregistrés gardent l'ancien montant ; le nouveau s'applique aux prochains rapports.

  3. Étape 3: Désactiver les personnes qui ne travaillent plus

    Désactivez l'interrupteur à droite de la carte. La personne sort de la liste et n'apparaît plus dans le rapport journalier pour le pointage, mais sa fiche est conservée et les présences déjà enregistrées comptent toujours dans la paie. Pour voir les personnes inactives, touchez Inactifs : leur nom apparaît barré. Pour réactiver quelqu'un, activez de nouveau l'interrupteur.

  4. Étape 4: Supprimer la fiche

    Dans Modifier le collaborateur, touchez l'icône de corbeille en haut (Supprimer le collaborateur). Supprimer le collaborateur ? s'affiche et prévient que cette action est irréversible et peut affecter l'historique financier. Touchez Supprimer définitivement pour confirmer ou Annuler pour revenir en arrière. Si la personne a seulement cessé de travailler avec vous, désactivez-la plutôt.

  5. Étape 5: Qui peut modifier l'équipe

    En tant que propriétaire de l'équipe, vous pouvez tout faire. Un invité du chantier que vous avez autorisé peut ajouter, modifier et désactiver des collaborateurs ; vous seul pouvez supprimer. Sans autorisation, un invité voit la liste, mais Nouveau membre est grisé avec un cadenas. Le toucher, ou toucher un collaborateur, ouvre une fenêtre qui explique que c'est vous qui accordez la modification dans Autorisations des invités.

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