團隊與成員

如何編輯、停用或刪除人員

變更人員資料、將不再工作的人從清單中移除且不遺失歷史紀錄,或永久刪除人員資料。

適用對象:工程管理者5 個步驟
  1. 第 1 步: 開啟您的團隊

    在側邊選單中,點一下我的團隊。清單會顯示在職的人員,以及他們的職務和薪資。若要尋找某人,請在搜尋人員…中輸入:系統會搜尋姓名、暱稱和職務。

  2. 第 2 步: 編輯資料

    點一下人員卡片,開啟編輯人員。變更需要的內容後,點一下儲存資料。如果您變更按日計薪或按時計薪人員的基本薪資,已儲存的施工日誌會保留原本的金額;新金額會套用到之後的日誌。

  3. 第 3 步: 停用不再工作的人

    關閉卡片右側的開關。此人會從清單中移除,也不會再出現在施工日誌中供記錄出勤,但資料會保留,已記錄的出勤仍會計入薪資表。若要查看已停用的人員,請點一下已停用:他們的名字會加上刪除線。若要重新啟用,請再次開啟開關。

  4. 第 4 步: 刪除人員資料

    在編輯人員中,點一下上方的垃圾桶圖示(刪除人員)。畫面會出現要刪除人員嗎?,提醒您此操作無法復原,且可能影響財務紀錄。點一下永久刪除確認,或點一下取消返回。如果此人只是不再與您合作,請改為停用。

  5. 第 5 步: 誰可以變更團隊

    身為團隊擁有者,您可以執行所有操作。您授權的工程受邀者可以新增、編輯和停用人員;只有您可以刪除。未獲授權時,受邀者可以看到清單,但新增成員會呈灰色並顯示鎖頭圖示。點一下該按鈕或任一人員,會開啟視窗說明編輯權限需由您在受邀者權限中開放。

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