איך לרשום את נוכחות הצוות ביומן עבודה

שלב 1: הצוות צריך להיות רשום

ביומן מופיעים העובדים הפעילים בצוות של בעל הפרויקט, שנוספו בהצוות שלי. אם אין אף עובד, תופיע ההודעה הצוות עדיין לא נרשם.

• איך להוסיף עובד לצוות שלך

שלב 2: פתיחת הרשימה ביומן

יש לפתוח את הפרויקט, להקיש על יומני עבודה ואז על יומן עבודה חדש. יש לגלול למטה אל צוות הפרויקט. הכפתורים שמעל הרשימה, החל מהכול, מסננים לפי תפקיד; אם לאף אחד אין את התפקיד שנבחר, תופיע ההודעה אין חבר צוות בתפקיד הזה.

שלב 3: סימון מי עבד

יש להקיש על השם של העובד: הוא מסומן ומופיע לידו יום מלא. הקשה על יום מלא מחליפה לחצי יום, והקשה נוספת מחזירה. כדי לבטל את הסימון, יש להקיש שוב על השם.

שלב 4: סימון מי נעדר

ליד השם של כל מי שלא מסומן יש כפתור נעדר: הקשה עליו רושמת את ההיעדרות. אם העובד בכל זאת הגיע, הקשה על השם מבטלת את ההיעדרות. מי שנשאר בלי סימון לא נכלל ביומן ולא נספר כנעדר.

שלב 5: שעות לעובדים לפי שעה

אצל עובד שמקבל שכר לפי שעה, מופיעות שעות במקום יום מלא: הוא מתחיל ב-8 שעות. הקשה על השעות פותחת את שעות עבודה; בעזרת המינוס והפלוס מתאימים בקפיצות של חצי שעה, ואז מקישים על אישור.

שלב 6: הוספת עובד בלי לצאת מהיומן

הגיע מישהו חדש לאתר? יש להקיש על ניהול, ליד צוות הפרויקט, להוסיף את העובד ולחזור: הוא כבר מופיע ברשימה, ומה שמילאת עדיין שם. חבר מוזמן בפרויקט יכול להוסיף עובדים לצוות רק אם בעל הפרויקט מאפשר זאת.

• איך לאפשר למוזמן לערוך את הצוות שלך