工事日報

複数の日報をZIPファイルで一括出力する方法

PROプランでは、期間を選んで日報を選択し、ZIPファイルでまとめてダウンロードできます。ZIPには日ごとにPDFが入ります。

対象:施工管理者7ステップ
  1. ステップ1: 出力できる人

    ZIPでの出力はPROプランの機能で、基準になるのは出力する人のプランです。無料プランでは、一括出力(ZIP)がPROプランへの案内と一緒に表示されます。工事の所有者は出力できます。招待された技術者も出力できます。それ以外の人には、アクセス制限と表示されます。インターネット接続が必要です。

  2. ステップ2: 選択モードにする

    工事日報で、一覧の上部、絞り込みの横にあるPDFのアイコンをタップします。絞り込みが開き、日付の絞り込みについてのヒントが表示されます。

  3. ステップ3: 期間で絞り込む

    カレンダーをタップし、出力したい最初の日と最後の日を選びます。一覧は少しずつ読み込まれるので、一番下までスクロールして、期間内のすべての日報を表示してください。

  4. ステップ4: 日報を選ぶ

    カードか、その横のボックスをタップします。2件以上選ぶ必要があります。一件だけのときは、ボタンに日報2件以上と表示されます。出力せずに終了するには、上部の×をタップします。

  5. ステップ5: 出力する

    選んだ件数が表示された出力をタップします。一括出力中と表示されます。ファイルはその場で作成されるため、日報が多いと時間がかかることがあります。しばらく待ってください。その後、ブラウザでZIPのダウンロードが始まり、リクエストを受け付けたことを知らせるウィンドウが表示されます。

  6. ステップ6: ベルからダウンロードする

    ダウンロードが始まらなかった場合は、ダッシュボードのベルをタップし、一括出力の準備ができたことを知らせるお知らせをタップします。ウィンドウでZIPをダウンロードをタップします。このボタンは一度しか使えず、使うと消えます。ZIPは7日間ダウンロードでき、その後は削除されて、お知らせからボタンが消えます。

  7. ステップ7: ZIPの中身

    選んだ日報ごとにPDFが一つずつ日付順に入り、ファイル名には連番と日付が付きます。PDFには、工事の所有者のロゴが入ります。

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