วิธีสร้างรายงานวัดผลงานของขั้นตอนงาน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายงาน

ใน แผนงาน ให้แตะเมนูสามจุดบนการ์ดขั้นตอนงาน แล้วแตะ รายงานวัดผลงาน บนเว็บจะแสดง คำเตือนด้านประสิทธิภาพ (เว็บ) ก่อน เนื่องจากเบราว์เซอร์อาจค้างไปชั่วครู่ แตะ สร้างรายงาน เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2: แชร์หรือบันทึก

บนโทรศัพท์ ตัวเลือกการแชร์ของเครื่องจะเปิดขึ้น เพื่อให้คุณแชร์หรือบันทึกไฟล์ PDF บน Windows หน้าต่าง บันทึก PDF จะเปิดขึ้น และไฟล์จะเปิดทันทีหลังบันทึก ชื่อไฟล์ขึ้นต้นด้วย วัดผลงาน_ ตามด้วยชื่อขั้นตอนงาน

• บน Windows หากแอปแจ้งว่าไฟล์อาจเปิดอยู่ในโปรแกรมอื่น ให้ปิดไฟล์นั้นแล้วลองอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 3: ในรายงานมีอะไรบ้าง

• วิเคราะห์ผลการดำเนินงาน พร้อมชื่อขั้นตอนงาน ช่วงเวลา และป้าย ล่าช้า (ถ้ามี)
• แผนภูมิที่มี งบประมาณ (สัญญา) ความคืบหน้างาน และ จ่ายแล้ว
• มูลค่าสัญญา (มูลค่าของขั้นตอนงาน) ยอดที่จ่ายแล้ว (ปัจจุบัน) และ ยอดคงเหลือที่ต้องจ่าย (มูลค่าของขั้นตอนงานลบยอดที่จ่ายแล้ว)
• รายละเอียดงานที่ทำจริง พร้อมงานย่อยที่มีน้ำหนัก (ถ้ามี)

ขั้นตอนที่ 4: การจ่ายเงินและหมายเหตุ

ประวัติการจ่ายเงินของขั้นตอนงานนี้ แสดงรายการใน การเงิน ที่ผูกกับขั้นตอนงานนี้ ท้ายรายงาน หมายเหตุสีเขียวจะแสดงยอดงานที่ทำแล้วแต่ยังไม่ได้จ่าย หรือหมายเหตุสีส้มจะเตือนเมื่อจ่ายเงินเกินงานที่ทำแล้ว: ป้ายงบประมาณ วัดผลงานแล้ว จ่ายได้ จ่ายเกิน และล่าช้า หมายถึงอะไร

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกแผนงานก่อน

รายงานใช้ความคืบหน้าที่แสดงบนหน้าจอ แม้ยังไม่ได้แตะ บันทึกการเปลี่ยนแปลง ก็ตาม ให้บันทึกแผนงานก่อนสร้างรายงาน เพื่อให้ PDF แสดงข้อมูลที่บันทึกไว้จริง