كيفية إنشاء تقرير قياس الإنجاز لمرحلة

الخطوة 1: أنشئ التقرير

في الجدول الزمني، اضغط قائمة النقاط الثلاث في بطاقة المرحلة، ثم تقرير قياس الإنجاز. وعلى الويب، تظهر أولًا نافذة تنبيه الأداء (الويب)، لأن المتصفح قد يتوقف عن الاستجابة لحظة: اضغط إنشاء التقرير للمتابعة.

الخطوة 2: شاركه أو احفظه

على الجوال، تُفتح خيارات المشاركة في جهازك لتشارك ملف PDF أو تحفظه. وعلى Windows، تُفتح نافذة حفظ PDF، ثم يُفتح الملف فور حفظه. ويبدأ اسم الملف بـ قياس_الإنجاز_ متبوعًا باسم المرحلة.

• على Windows، إذا ظهرت رسالة بأن الملف يبدو مفتوحًا في برنامج آخر، فأغلقه وحاول مرة أخرى.

الخطوة 3: محتوى التقرير

• تحليل الأداء، مع اسم المرحلة وفترتها، ووسم متأخرة إن انطبق
• الرسم البياني الذي يعرض المقدَّر (العقد) والإنجاز الفعلي والمدفوع ماليًا
• قيمة العقد (قيمة المرحلة) والمبلغ المدفوع (حاليًا) والرصيد المتبقي للدفع (قيمة المرحلة مطروحًا منها ما دُفع)
• تفاصيل الإنجاز الفعلي، مع المراحل الفرعية الموزونة إن وُجدت

الخطوة 4: الدفعات والملاحظات

يسرد سجل الدفعات في هذه المرحلة قيود المالية المرتبطة بالمرحلة. وفي النهاية، تعرض ملاحظة خضراء المبلغ المنجز الذي لم يُدفع بعد، أو تنبّه ملاحظة برتقالية إذا تجاوزت الدفعات العمل المنجز: ما معنى «المقدَّر» و«المُقاس» و«يمكن الدفع» و«مدفوع بالزيادة» و«متأخرة»

الخطوة 5: احفظ الجدول الزمني أولًا

يستخدم التقرير نسبة الإنجاز المعروضة على الشاشة، حتى لو لم تضغط حفظ التغييرات بعد. احفظ الجدول الزمني قبل إنشاء التقرير، ليعرض ملف PDF ما هو مسجل فعلًا.