วิธีอ่านแดชบอร์ดการเงิน (ประสิทธิภาพ ต้นทุน และกราฟแท่ง)

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแดชบอร์ด

ใน การเงิน ของโครงการ แดชบอร์ดอยู่ด้านบน เมื่อย่ออยู่จะแสดงตัวเลขสองตัว คือรายจ่ายรวมในชื่อ เงินออก และ มูลค่าสัญญา แตะลูกศรด้านล่างเพื่อเปิดแดชบอร์ดพร้อมแท็บ ประสิทธิภาพ ต้นทุน และ กราฟแท่ง โดยจะเปิดที่แท็บ ต้นทุน แตะไอคอนข้อมูลเพื่ออ่านความหมายของแต่ละตัวเลข

ขั้นตอนที่ 2: ประสิทธิภาพ

เปรียบเทียบ ความคืบหน้างาน ซึ่งคือความคืบหน้าของโครงการตามขั้นตอนงานในแผนงาน กับ การเงิน (โครงการ) ซึ่งคือรายจ่ายที่ผูกกับขั้นตอนงานหารด้วยมูลค่าสัญญา ด้านล่างจะแสดงสถานะ:

• จ่ายล่วงหน้า: การเงินนำหน้างานจริงมากกว่า 5 จุดเปอร์เซ็นต์
• ปลอดภัย: งานจริงนำหน้าการเงินมากกว่า 5 จุดเปอร์เซ็นต์
• สมดุล: ส่วนต่างไม่เกิน 5 จุดเปอร์เซ็นต์

ขั้นตอนที่ 3: ต้นทุน

• ต้นทุนต่อ ตร.ม.: รายจ่ายทั้งหมดหารด้วยพื้นที่ของโครงการ หากไม่มีพื้นที่ จะแสดง ยังไม่ได้ระบุพื้นที่ สำหรับบัญชีในสหรัฐอเมริกา จะแสดง ต้นทุนต่อ ตร.ฟุต
• ค่าใช้จ่ายบริหาร: รายจ่ายที่ไม่มีขั้นตอนงาน (ไม่ผูกกับขั้นตอนงาน)
• เงินเข้า เงินออก และ ยอดคงเหลือ: รายรับรวม รายจ่ายรวม และส่วนต่าง

ขั้นตอนที่ 4: กราฟแท่ง

แสดงแท่งสองแท่งเทียบกับมูลค่าสัญญา: งบประมาณ (ขั้นตอนงาน) ซึ่งคือมูลค่าที่วางแผนไว้รวมของขั้นตอนงาน และ จ่ายแล้ว (การเงิน) ซึ่งคือรายจ่ายที่ผูกกับขั้นตอนงาน ด้านล่างมี ประสิทธิภาพการใช้จ่าย ซึ่งคือยอดที่จ่ายแล้วหารด้วยงบประมาณ และ ยอดคงเหลือตามสัญญา ซึ่งคือมูลค่าสัญญาลบยอดที่จ่ายแล้ว แท็บนี้แสดงยอดรวมของโครงการ ไม่ใช่ของแต่ละขั้นตอนงาน ยอดที่จ่ายของแต่ละขั้นตอนงานอยู่ในแผนงาน: ป้ายงบประมาณ วัดผลงานแล้ว จ่ายได้ จ่ายเกิน และล่าช้า หมายถึงอะไร

ขั้นตอนที่ 5: ตัวกรองเปลี่ยนแดชบอร์ด

แดชบอร์ดรวมเฉพาะรายการที่แสดงอยู่ เมื่อมีการค้นหาหรือตัวกรองประเภทหรือขั้นตอนงาน ตัวเลขทุกตัวในแดชบอร์ดจะนับเฉพาะรายการเหล่านั้น ล้างตัวกรองเพื่อดูทั้งโครงการ: วิธีกรองรายการและสร้างรายงานการเงิน PDF