איך לקרוא את לוח הבקרה הכספי (יעילות, עלויות ועמודות)

שלב 1: פתיחת לוח הבקרה

באזור כספים של הפרויקט, לוח הבקרה נמצא בחלק העליון. כשהוא מכווץ, מוצגים שני מספרים: סך ההוצאות, עם התווית הוצאות, וערך החוזה. יש להקיש על החץ שמתחתם כדי לפתוח את לוח הבקרה עם הלשוניות יעילות, עלויות ועמודות; הוא נפתח בלשונית עלויות. בהקשה על סמלי המידע מופיע ההסבר של כל מספר.

שלב 2: יעילות

משווה בין התקדמות פיזית, ההתקדמות של הפרויקט לפי שלבי לוח הזמנים, לבין כספים (פרויקט), ההוצאות המשויכות לשלבים חלקי ערך החוזה. מתחת מופיע הסטטוס:

• מקדים: הכספי מקדים את הפיזי ביותר מ-5 נקודות
• בטוח: הפיזי מקדים את הכספי ביותר מ-5 נקודות
• מאוזן: הפער הוא 5 נקודות או פחות

שלב 3: עלויות

• עלות למ״ר: כל ההוצאות חלקי שטח הפרויקט; בלי שטח, מופיע לא הוזן שטח; בחשבון בארצות הברית, עלות לרגל רבועה
• עלויות ניהול: הוצאות בלי שלב (לא משויכות)
• הכנסות, הוצאות ויתרה: סך ההכנסות, סך ההוצאות וההפרש ביניהם

שלב 4: עמודות

הלשונית מציגה שתי עמודות שנמדדות מול ערך החוזה: מתוקצב (שלבים), סך הערך המתוכנן של השלבים, ושולם (כספים), ההוצאות המשויכות לשלבים. מתחת מופיעים יעילות ההוצאה, הסכום ששולם חלקי המתוקצב, ויתרת החוזה, החוזה פחות מה ששולם. הלשונית מציגה את הסכומים של הפרויקט כולו, לא של כל שלב; הסכום ששולם בכל שלב מופיע בלוח הזמנים: מה המשמעות של מתוקצב, נמדד ואפשר לשלם

שלב 5: המסננים משנים את לוח הבקרה

לוח הבקרה מסכם רק את התנועות שמופיעות ברשימה. כשיש חיפוש או סינון לפי סוג או שלב, כל המספרים בלוח הבקרה סופרים רק את התנועות האלה. כדי לראות את הפרויקט כולו, יש לנקות את המסננים: איך לסנן תנועות ולהפיק דוח תנועות ב-PDF