Повний щоденний звіт із бригадою: працівники й присутність

Крок 1: Додайте бригаду один раз

У бічному меню торкніться Моя команда й додайте кожного працівника з ім’ям, полем Посада / функція і способом оплати. У щоденному звіті відображаються лише активні працівники; тих, кого ви деактивуєте, буде прибрано зі списку.

• Як додати працівника до вашої команди
• Як редагувати, деактивувати або видалити працівника

Крок 2: Відкрийте щоденний звіт

Відкрийте об’єкт, торкніться Журнал робіт, а потім — Новий звіт. Заповніть дату, погоду й Виконані роботи та прокрутіть до розділу Команда об’єкта: там буде ваша бригада. Якщо з’явиться Команду ще не додано., поверніться до попереднього кроку.

• Як створити щоденний звіт

Крок 3: Позначте, хто працював

Торкніться імені кожного, хто прийшов: з’явиться позначка Повний день. Торкніться Повний день, щоб змінити на Пів дня. Для тих, хто не прийшов, торкніться Відсутній. Хто лишився без позначки, той не потрапляє у звіт.

• Кнопки посад над списком, починаючи з Усі, фільтрують за посадою.
• Як позначити присутність бригади в щоденному звіті

Крок 4: Години для погодинних працівників

Працівник з оплатою Погодинно після позначення отримує 8 год. Торкніться годин, щоб відкрити Відпрацьовані години, налаштуйте їх із кроком пів години й торкніться Підтвердити. Відомість використовує ці години.

Крок 5: Порахуйте позаштатних працівників

У розділі Позаштатні працівники порахуйте людей, які працювали того дня, але не входять у ваш список команди: торкніться посади, щоб додати одну людину, або скористайтеся Інше, щоб ввести посаду. Позаштатні працівники фіксуються у звіті, але не входять у відомість заробітної плати.

• Як записати позаштатних працівників у щоденному звіті

Крок 6: Додайте когось, не виходячи зі звіту

На будмайданчику нова людина? У розділі Команда об’єкта торкніться Керувати, щоб відкрити команду, додайте людину й поверніться до звіту. Запрошені на об’єкт можуть додавати учасників команди, лише якщо ви це дозволите.

• Як дозволити запрошеному редагувати вашу команду

Крок 7: Перевірте перед збереженням

Перевірте бригаду, перш ніж торкнутися Завершити й зберегти звіт. Після збереження можна змінити погоду, роботи, фото й підпис, але не дату, бригаду чи позаштатних працівників. Якщо щось не так, видаліть звіт і створіть його знову.

• Як редагувати щоденний звіт (і що змінити не можна)