Полные ежедневные отчёты с вашей бригадой: работники и присутствие

Шаг 1: Добавьте бригаду один раз

В боковом меню нажмите Моя команда и добавьте каждого работника, указав имя, должность (поле Должность / роль) и способ оплаты. В ежедневном отчёте показываются только активные работники; те, кого вы деактивируете, пропадают из списка.

• Как добавить работника в команду
• Как изменить, деактивировать или удалить работника

Шаг 2: Откройте ежедневный отчёт

Откройте объект, нажмите Журнал работ, а затем Новый отчёт. Заполните дату, погоду и поле Выполненные работы и прокрутите до раздела Команда объекта: там показана ваша бригада. Если появится сообщение Команда ещё не добавлена., вернитесь к предыдущему шагу.

• Как создать ежедневный отчёт

Шаг 3: Отметьте, кто работал

Нажмите на имя каждого, кто пришёл: он отмечается как Полный день. Нажмите Полный день, чтобы переключить на ½ дня. Для тех, кто не пришёл, нажмите Пропуск. Те, у кого нет никакой отметки, не попадают в отчёт.

• Кнопки должностей над списком, начиная с Все, фильтруют по должности.
• Как отметить присутствие бригады в ежедневном отчёте

Шаг 4: Укажите часы для почасовых работников

Работник с оплатой Почасово при отметке получает 8 ч. Нажмите на часы, чтобы открыть окно Отработанные часы, измените время с шагом в полчаса и нажмите Подтвердить. Зарплатная ведомость использует эти часы.

Шаг 5: Посчитайте разовых работников

В разделе Разовые работники посчитайте людей, которые работали в этот день, но не внесены в список команды: нажмите на специальность, чтобы добавить одного человека, или нажмите Другое, чтобы ввести специальность. Разовые работники записываются в отчёт, но не входят в зарплатную ведомость.

• Как записать разовых работников в ежедневном отчёте

Шаг 6: Добавьте человека, не выходя из отчёта

На объекте новый человек? В разделе Команда объекта нажмите Управлять, чтобы открыть команду, добавьте человека и вернитесь к отчёту. Приглашённый участник объекта может добавлять работников, только если вы это разрешите.

• Как разрешить приглашённому изменять вашу команду

Шаг 7: Проверьте перед сохранением

Проверьте бригаду, прежде чем нажать Завершить и сохранить отчёт. После сохранения можно изменить погоду, работы, фото и подпись, но не дату, бригаду и разовых работников. Если что-то не так, удалите отчёт и создайте его заново.

• Как изменить ежедневный отчёт (и что изменить нельзя)