Volledige dagrapporten met je team: medewerkers en aanwezigheid

Stap 1: Voeg je team één keer toe

Tik in het zijmenu op Mijn team en voeg elke medewerker toe met naam, Functie en de manier van betalen. Alleen actieve medewerkers verschijnen in het dagrapport; wie je deactiveert, verdwijnt uit de lijst.

• Een medewerker aan je team toevoegen
• Een medewerker bewerken, deactiveren of verwijderen

Stap 2: Open het dagrapport

Open het project, tik op Bouwdagboek en daarna op Nieuw dagrapport. Vul de datum, het weer en de Uitgevoerde werkzaamheden in en scroll naar Projectteam: daar staat je team. Zie je Het team is nog niet ingevoerd., ga dan terug naar de vorige stap.

• Een dagrapport aanmaken

Stap 3: Markeer wie heeft gewerkt

Tik op de naam van iedereen die er was: die krijgt Hele dag. Tik op Hele dag om over te schakelen naar Halve dag. Tik voor wie niet is gekomen op Afwezig. Wie geen markering krijgt, komt niet in het dagrapport.

• De functieknoppen boven de lijst, te beginnen met Alle, filteren op functie.
• De aanwezigheid van het team vastleggen in een dagrapport

Stap 4: Stel de uren in voor wie per uur werkt

Een medewerker die Per uur wordt betaald, begint met 8 uur als je hem markeert. Tik op de uren om Gewerkte uren te openen, pas ze aan in stappen van een half uur en tik op Bevestigen. De loonlijst gebruikt deze uren.

Stap 5: Tel de losse krachten

Tel onder Losse krachten de mensen die die dag hebben gewerkt maar niet in je teamlijst staan: tik op een functie om één persoon toe te voegen, of gebruik Anders om een functie te typen. Losse krachten worden in het dagrapport vastgelegd, maar komen niet in de loonlijst.

• Losse krachten vastleggen in een dagrapport

Stap 6: Iemand toevoegen zonder het dagrapport te verlaten

Iemand nieuw op de bouwplaats? Tik onder Projectteam op Beheren om je team te openen, voeg de persoon toe en ga terug naar het dagrapport. Een uitgenodigd lid van het project kan alleen medewerkers toevoegen als jij dat toestaat.

• Een genodigde je team laten bewerken

Stap 7: Controleer voor het opslaan

Controleer het team voordat je op Dagrapport afronden en opslaan tikt. Na het opslaan kun je het weer, de werkzaamheden, de foto's en de handtekening bewerken, maar niet de datum, het team of de losse krachten. Klopt er iets niet, verwijder dan het dagrapport en maak het opnieuw.

• Een dagrapport bewerken (en wat je niet kunt wijzigen)