Bước 1: Mở khoản thu chi mới
Mở công trình nơi nhân viên làm việc, nhấn Tài chính rồi nhấn Mới. Giữ lựa chọn Khoản chi: trường tạm ứng chỉ hiện với khoản chi.
Bước 2: Chọn nhân viên
Trong Đây là khoản tạm ứng? (tùy chọn), chọn người đó. Danh sách hiện mọi người trong Đội ngũ của tôi, cả đang làm và đã nghỉ, với chức vụ trong ngoặc. Nếu Mô tả đang trống, trường này sẽ được điền Tạm ứng - kèm tên.
Bước 3: Số tiền và lưu
Nhập Số tiền và nhấn Lưu khoản thu chi. Khoản tạm ứng được ghi với ngày hôm nay. Hạng mục là không bắt buộc; nếu không có hạng mục, khoản tạm ứng được đưa vào Chi phí quản lý. Chỉ chủ sở hữu công trình mới lưu được khoản thu chi trong Tài chính.
Bước 4: Hiển thị trên bảng lương
Trên bảng lương của công trình này, khoản tạm ứng hiện trong kỳ mà nó được ghi, trên thẻ của nhân viên trong mục Trừ tạm ứng, và được trừ vào số tiền họ được nhận. Khoản tạm ứng ghi ở công trình khác chỉ hiện trên bảng lương của công trình đó. Với việc khoán, mọi khoản đã trả cho họ ở công trình này tính đến cuối kỳ đều được tính, và bảng lương hiện số còn lại.
Bước 5: Sửa khi nhập sai
Nhấn vào khoản thu chi để đổi nhân viên hoặc số tiền, hoặc để xóa: Cách sửa hoặc xóa khoản thu chi. Bảng lương luôn dùng số liệu đang có trong Tài chính tại thời điểm bạn mở.
Cách ghi khoản tạm ứng cho nhân viên
Ghi khoản tiền đã ứng trước cho một người trong đội ngũ vào phần Tài chính của công trình, để bảng lương trừ vào số tiền họ được nhận.
Dành cho người quản lý5 bước
Bạn chưa tìm thấy nội dung mình cần?
Liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp hoặc tạo yêu cầu hỗ trợ trực tiếp trong ứng dụng.