第 1 步: 開啟新的收支紀錄
開啟該人員工作的工程，點一下財務，再點一下新增。保持選取支出：預支欄位只會出現在支出中。
第 2 步: 選擇人員
在是否為預支？（選填）中選擇人員。清單會列出我的團隊中的所有人員，包括在職與離職人員，括號中會顯示其職務。如果說明是空白的，會自動填入預支－和姓名。
第 3 步: 金額與儲存
輸入金額，再點一下儲存紀錄。預支會以今天的日期記錄。工項是選填的；沒有工項時，預支會列入管理費用。只有工程擁有者可以在財務中儲存收支紀錄。
第 4 步: 在薪資表中的顯示方式
在這個工程的薪資表中，預支會出現在記錄當時的期間，顯示在該人員卡片的扣除預支中，並從應付金額中扣除。在其他工程記錄的預支，只會出現在該工程的薪資表中。如果是承攬工作，在這個工程中截至期間結束前支付給他的所有款項都會列入，薪資表會顯示餘額。
第 5 步: 修正錯誤
點一下紀錄即可變更人員或金額，或將紀錄刪除：如何編輯或刪除收支紀錄。薪資表一律使用開啟當下財務中的資料。
如何記錄人員的預支
在工程的財務區記錄預先支付給團隊人員的款項，讓薪資表從應付金額中扣除。
適用對象：工程管理者5 個步驟
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