1ο βήμα: Έχετε καταχωρισμένη ομάδα
Η αναφορά δείχνει τα ενεργά μέλη της ομάδας του ιδιοκτήτη του έργου, που έχουν καταχωριστεί στην οθόνη Η ομάδα μου. Αν δεν υπάρχει κανένα, θα δείτε το μήνυμα Η ομάδα δεν έχει καταχωριστεί ακόμη.
2ο βήμα: Ανοίξτε τη λίστα στην αναφορά
Ανοίξτε το έργο, πατήστε Ημερήσιες αναφορές και μετά Νέα ημερήσια αναφορά. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι την Ομάδα του έργου. Τα κουμπιά πάνω από τη λίστα, ξεκινώντας από το Όλα, φιλτράρουν ανά ειδικότητα· αν κανείς δεν έχει την ειδικότητα που επιλέξατε, θα δείτε το μήνυμα Κανένα μέλος με αυτή την ειδικότητα.
3ο βήμα: Σημειώστε ποιος εργάστηκε
Πατήστε το όνομα του ατόμου: επιλέγεται και εμφανίζεται η ένδειξη Πλήρης ημέρα. Πατήστε Πλήρης ημέρα για να αλλάξει σε Μισή ημέρα και πατήστε ξανά για να επανέλθει. Για να αποεπιλέξετε κάποιον, πατήστε ξανά το όνομά του.
4ο βήμα: Σημειώστε ποιος απουσίαζε
Όποιος δεν είναι επιλεγμένος έχει ένα κουμπί Απουσία δίπλα στο όνομά του: πατήστε το για να καταγράψετε την απουσία. Αν το άτομο τελικά ήρθε, πατήστε το όνομά του και η απουσία διαγράφεται. Όσοι μένουν χωρίς σημείωση δεν περιλαμβάνονται στην αναφορά και δεν μετρούν ως απόντες.
5ο βήμα: Προσαρμόστε τις ώρες για όσους πληρώνονται με την ώρα
Για ένα μέλος της ομάδας που πληρώνεται Ανά ώρα, βλέπετε ώρες αντί για Πλήρης ημέρα: ξεκινά με 8 ώρες. Πατήστε τις ώρες για να ανοίξετε τις Ώρες εργασίας, χρησιμοποιήστε το μείον και το συν για να τις προσαρμόσετε ανά μισή ώρα και μετά πατήστε Επιβεβαίωση.
6ο βήμα: Προσθέστε κάποιον χωρίς να βγείτε από την αναφορά
Ήρθε κάποιος νέος στο εργοτάξιο; Πατήστε Διαχείριση, δίπλα στην Ομάδα του έργου, προσθέστε το άτομο και επιστρέψτε: είναι ήδη στη λίστα και ό,τι είχατε συμπληρώσει παραμένει. Ένα προσκεκλημένο μέλος του έργου μπορεί να προσθέσει μέλη στην ομάδα μόνο αν το επιτρέπει ο ιδιοκτήτης.
7ο βήμα: Ελέγξτε πριν από την αποθήκευση
Μόλις πατήσετε Ολοκλήρωση και αποθήκευση αναφοράς, οι παρουσίες δεν αλλάζουν πια: η επεξεργασία της αναφοράς δεν δείχνει το συνεργείο. Αν κάνατε λάθος, διαγράψτε την αναφορά και δημιουργήστε νέα. Στην αποθηκευμένη αναφορά, το Προσωπικό στο εργοτάξιο δείχνει την Καταγεγραμμένη ομάδα και τις Καταγεγραμμένες απουσίες, και η μισθοδοσία του έργου χρησιμοποιεί αυτές τις σημειώσεις.
Πώς να καταγράψετε τις παρουσίες του συνεργείου σε μια ημερήσια αναφορά
Σημειώστε ποιος εργάστηκε πλήρη ημέρα, μισή ημέρα ή με την ώρα και ποιος απουσίαζε. Αυτές οι σημειώσεις τροφοδοτούν τη μισθοδοσία του έργου.
Για: υπεύθυνους έργων και μέλη της ομάδας7 βήματα
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε;
Στείλτε μήνυμα στην ομάδα μας μέσω WhatsApp ή ανοίξτε ένα αίτημα απευθείας στην εφαρμογή.