1ο βήμα: Οι ρόλοι
Ο ιδιοκτήτης του έργου προσκαλεί άτομα από την Ομάδα, στο μενού του έργου, και επιλέγει τον ρόλο του καθενός: Μηχανικός, Ομάδα ή Πελάτης: Πώς να προσκαλέσετε κάποιον στο έργο σας
- Ό,τι δεν επιτρέπει ο ρόλος σας μένει στην οθόνη, γκρίζο, με εικονίδιο λουκέτου. Πατήστε το για να ανοίξει ένα παράθυρο που δείχνει τον ρόλο σας στο έργο και ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει.
2ο βήμα: Ιδιοκτήτης του έργου
Όποιος δημιούργησε το έργο μπορεί να κάνει τα πάντα σε αυτό. Μόνο ο ιδιοκτήτης προσκαλεί και αφαιρεί άτομα, ρυθμίζει την Πρόσβαση πελάτη, επεξεργάζεται τα στοιχεία του έργου και διαγράφει το έργο.
- Μόνο ο ιδιοκτήτης κλειδώνει φακέλους στα Αρχεία για την Ομάδα: Πώς να δημιουργήσετε, να μετονομάσετε και να διαγράψετε φακέλους αρχείων
3ο βήμα: Μηχανικός
Μπαίνει από τον πίνακα ελέγχου, όπου το έργο έχει την ετικέτα Συνδιαχείριση. Βλέπει την καρτέλα Σύνοψη με την αξία της σύμβασης, χειρίζεται το Χρονοδιάγραμμα (δημιουργεί και επεξεργάζεται φάσεις, ενημερώνει την πρόοδο και αποθηκεύει) και παρακολουθεί τα Οικονομικά και τις Ημερήσιες αναφορές.
- Η Ομάδα, στο μενού του έργου, και τα Πρόσβαση πελάτη και Διαγραφή έργου, στο μενού με τις τρεις τελείες της καρτέλας Σύνοψη, έχουν εικονίδιο λουκέτου. Στο ίδιο μενού, η Προβολή στοιχείων του έργου ανοίγει τα στοιχεία του έργου μόνο για προβολή, και η καταχώριση κινήσεων στα Οικονομικά μένει στον ιδιοκτήτη.
- Στα Αρχεία βλέπει όλους τους φακέλους, και όσους κλείδωσε ο ιδιοκτήτης για την Ομάδα (με την ετικέτα Κλειδωμένος για την Ομάδα), αλλά δεν κλειδώνει ούτε ξεκλειδώνει φακέλους.
4ο βήμα: Ομάδα
Μπαίνει από τον πίνακα ελέγχου, με το έργο να έχει την ετικέτα Συνδιαχείριση, και το έργο ανοίγει απευθείας στις Ημερήσιες αναφορές για να δημιουργεί αναφορές με τη Νέα ημερήσια αναφορά. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί τις άλλες ενότητες του μενού, όπως τη Συλλογή και τα Ζητήματα.
- Το Χρονοδιάγραμμα, τα Οικονομικά και η Ομάδα έχουν εικονίδιο λουκέτου στο μενού του έργου.
- Ο Προϋπολογισμός στην κάρτα του έργου και η Αξία της σύμβασης στην καρτέλα Σύνοψη δείχνουν λουκέτο αντί για το ποσό. Με ένα πάτημα, ένα παράθυρο δείχνει ποιος μπορεί να τα δει. Η πρόοδος (%) μένει ορατή.
- Στις Προμήθειες βλέπει το ποσό μόνο στις αγορές που κατέγραψε ο ίδιος, ενώ στις υπόλοιπες εμφανίζεται λουκέτο. Και οι μισθοί των εργαζομένων, που ανοίγουν από τη Διαχείριση στην αναφορά, έχουν λουκέτο.
- Στα Αρχεία, οι φάκελοι που κλείδωσε ο ιδιοκτήτης δείχνουν μόνο το όνομα και λουκέτο.
5ο βήμα: Πελάτης
Μπαίνει από την Πύλη πελάτη, όχι από τον πίνακα ελέγχου, και μόνο παρακολουθεί το έργο: βλέπει ό,τι έχει διαθέσει ο ιδιοκτήτης και δεν μπορεί να επεξεργαστεί τίποτα.
- Πρώτη πρόσβαση: Πρώτη φορά στην Πύλη πελάτη: επιλογή έργου και πλοήγηση
- Τι βλέπει ο πελάτης: Τι βλέπει ο πελάτης σας με και χωρίς Πρόσβαση πελάτη
- Αν χρησιμοποιείτε και τον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής, επειδή έχετε δικά σας έργα ή εργάζεστε σε άλλα, αυτό το έργο εμφανίζεται εκεί με το σήμα Είστε πελάτης. Πατήστε το για να ανοίξει η Πύλη πελάτη του, με ένα βέλος για επιστροφή.
Μηχανικός, Ομάδα και Πελάτης: τι βλέπει και τι κάνει κάθε ρόλος στο έργο
Όσοι προσκαλούνται σε ένα έργο μπαίνουν με έναν ρόλο που επιλέγει ο ιδιοκτήτης: Μηχανικός, Ομάδα ή Πελάτης. Δείτε τι μπορεί να βλέπει και να κάνει ο καθένας.
Για: υπεύθυνους έργων, μέλη της ομάδας και πελάτες5 βήματα
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε;
Στείλτε μήνυμα στην ομάδα μας μέσω WhatsApp ή ανοίξτε ένα αίτημα απευθείας στην εφαρμογή.