Πώς να προσκαλέσετε κάποιον στο έργο σας (email και WhatsApp)

1ο βήμα: Ανοίξτε την ομάδα του έργου

Ανοίξτε το έργο και, στο μενού του έργου, πατήστε Ομάδα. Εκεί εμφανίζονται όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο έργο, με το email και τον ρόλο τους. Μόνο ο ιδιοκτήτης του έργου μπορεί να προσκαλεί: για τους προσκεκλημένους μηχανικούς και τα μέλη της ομάδας, η Ομάδα εμφανίζεται στο μενού του έργου γκρι με λουκέτο και, αν την πατήσουν, ανοίγει το παράθυρο Κλειδωμένη λειτουργία, που δείχνει τον ρόλο τους στο έργο και ποιος μπορεί να τη χρησιμοποιήσει.

2ο βήμα: Πληκτρολογήστε το email

Πατήστε Πρόσκληση νέου μέλους. Στην Πρόσκληση μέλους, πληκτρολογήστε το Email του χρήστη. Αν έχετε αποθηκεύσει το email των ατόμων που δουλεύουν μαζί σας στην ενότητα Η ομάδα μου, αρχίστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα, μια ειδικότητα ή ένα email: η λίστα δείχνει ποιοι ταιριάζουν και με ένα πάτημα συμπληρώνεται το πεδίο. Για όποιον δεν είναι στην ομάδα σας, πληκτρολογήστε ολόκληρο το email. Αν η διεύθυνση δεν έχει έγκυρη μορφή, η εφαρμογή δεν τη στέλνει και δείχνει Αυτό το email δεν είναι έγκυρο. Ελέγξτε το και πληκτρολογήστε το ξανά (π.χ. onoma@etaireia.gr). Η εφαρμογή δεν μπορεί να ξέρει αν η διεύθυνση υπάρχει: αν η πρόσκληση πήγε σε λάθος email, αφαιρέστε την και προσκαλέστε ξανά.

3ο βήμα: Επιλέξτε τον ρόλο

Στη λίστα επιλογών, διαλέξτε Μηχανικός, Πελάτης ή Ομάδα· από προεπιλογή είναι επιλεγμένη η Ομάδα. Από κάτω εμφανίζεται μια περιγραφή του ρόλου. Το άτομο μπαίνει με τον ρόλο που επιλέγετε: Μηχανικός, Ομάδα και Πελάτης: τι βλέπει και τι κάνει κάθε ρόλος στο έργο

4ο βήμα: Στείλτε την πρόσκληση

Πατήστε Αποστολή πρόσκλησης. Βλέπετε το Η πρόσκληση στάλθηκε! και το άτομο λαμβάνει ένα αυτόματο email με σύνδεσμο για να δημιουργήσει λογαριασμό. Στο δωρεάν πρόγραμμα, κάθε έργο δέχεται έναν προσκεκλημένο ανά ρόλο: Πόσες προσκλήσεις μπορώ να στείλω στο δωρεάν πρόγραμμα

• Αν το email δεν μπορεί να σταλεί, βλέπετε το Η πρόσβαση ενεργοποιήθηκε, το email δεν στάλθηκε, με την αιτία. Το άτομο έχει ήδη πρόσβαση στο έργο: ενημερώστε το μέσω WhatsApp.

5ο βήμα: Ενημερώστε μέσω WhatsApp

Στο παράθυρο Επιτυχία!, πατήστε WhatsApp για να ανοίξει ένα έτοιμο μήνυμα με τον σύνδεσμο της πρόσκλησης και επιλέξτε την επαφή ή πατήστε Μόνο email για να το κλείσετε. Το μήνυμα βγαίνει στη γλώσσα της εφαρμογής σας και μπορείτε να το αλλάξετε στο WhatsApp πριν το στείλετε. Για να το στείλετε ξανά αργότερα, πατήστε το πράσινο συννεφάκι συνομιλίας δίπλα στο email του (Ειδοποίηση μέσω WhatsApp).

6ο βήμα: Το άτομο μπαίνει στο έργο

Με τον σύνδεσμο, δημιουργεί λογαριασμό με το ίδιο email της πρόσκλησης· αν έχει ήδη, απλώς συνδέεται. Οι μηχανικοί και το συνεργείο βλέπουν το έργο στον πίνακα ελέγχου τους με την ετικέτα Συνδιαχείριση· ο πελάτης πηγαίνει στην Πύλη πελάτη. Αν το άτομο δουλεύει και σε άλλα έργα στην εφαρμογή, το έργο σας εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του με την ένδειξη Είστε πελάτης και ανοίγει την Πύλη πελάτη.

• Έλαβα πρόσκληση: πώς δημιουργώ λογαριασμό και μπαίνω στο έργο