ステップ1: 工事を登録する
ダッシュボードで新規工事をタップします。工事名と所有者/施主を入力します。着工日には、あらかじめ今日の日付が入っています。完成予定日も入力してください。完成予定日は、工程表で工期を管理するのに使われます。登録して開くをタップすると、工事ハブが自動で開きます。
- 最初の工事を登録する方法
- 無料プランで登録できる工事は1件です:無料プランで登録できる工事の数
ステップ2: 契約金額を入力する
同じ画面の金額の設定で、契約金額を入力します。工程表の各工程には、この金額の一部が割り当てられます。契約金額がないと、あとで工程を作成できません。
ステップ3: 工程を作成する
工事を管理する人は、工程表から始まります。新規工程をタップし、工程名と計画金額を入力して、追加をタップします。工程は、変更を保存をタップしたときに初めて保存されます。
- 工程表に工程を作成する方法
- 工程に金額を入力できない場合:工程を作成できない理由(契約残高)
ステップ4: 作業員を登録する(任意)
日報で一人ひとりの出欠を記録するには、先に一緒に働く人を登録します。サイドメニューでマイチームをタップしてください。登録した人は、すべての工事で使えます。あとで登録する場合は、チームの一覧にいない人を臨時の作業員として日報に入れられます。
ステップ5: 最初の日報を作成する
工事メニューで工事日報をタップし、最初の日報を作成をタップします。天候を選び、作業内容(必須)を記入し、作業員の出欠を記録して、写真を20枚まで追加し、署名します。日報を完成して保存をタップします。
- 日報を作成する方法
- オフラインでも作成できます:オフラインでの日報:写真がアップロードされるタイミング
ステップ6: PDFをダウンロードして共有する
工事日報の一覧で日報をタップして開き、PDFレポートをダウンロードをタップします。スマートフォンでは端末の共有メニューが開き、WhatsAppやメールなどで送れます。
- 日報のPDFをダウンロード・共有する方法
- 無料プランでは、PDFに月間の上限と透かしがあります:無料プランのPDFレポートの上限と透かし
ステップ7: これから
作業する日ごとに日報を作成してください。工事が進んだら、工程表で工程の進捗を更新して、変更を保存をタップします。
- 工程の進捗を更新して工程表を保存する方法
- 工事にほかの人を招待するには:工事に人を招待する方法(メールとWhatsApp)
ゼロから最初の日報まで:工事の登録、工程表の作成、一日の記録
使い始めるまでの流れ:工事を登録し、工程表の工程を作成し、最初の日報を作成してPDFを共有します。
対象:施工管理者7ステップ
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