Vom Start zum ersten Bautagesbericht: Projekt anlegen, Zeitplan aufbauen und den Tag dokumentieren

Schritt 1: Projekt anlegen

Tippen Sie in der Übersicht auf Neues Projekt. Füllen Sie Projektname und Eigentümer / Bauherr aus; Baubeginn ist bereits auf heute gesetzt. Geben Sie auch Geplante Fertigstellung ein; anhand dieses Termins verfolgt der Zeitplan die Frist. Tippen Sie auf Anlegen und öffnen: Der Projekt-Hub öffnet sich von selbst.

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Schritt 2: Auftragswert eingeben

Geben Sie auf demselben Bildschirm unter Finanzrahmen den Auftragswert ein. Jede Phase des Zeitplans erhält einen Teil dieses Werts; ohne ihn können Sie später keine Phasen anlegen.

Schritt 3: Phasen einrichten

Wer das Projekt leitet, startet im Zeitplan. Tippen Sie auf Neue Phase, füllen Sie Bezeichnung der Phase und Geplanter Betrag aus und tippen Sie auf Hinzufügen. Phasen werden erst gespeichert, wenn Sie auf Änderungen speichern tippen.

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• Wenn die Phase keinen Betrag annimmt: Warum sich keine Phase anlegen lässt (Auftragssaldo)

Schritt 4: Team anlegen (optional)

Um die Anwesenheit jeder Person im Bautagesbericht zu markieren, legen Sie zuerst die Personen an, die mit Ihnen arbeiten: Tippen Sie im Seitenmenü auf Mein Team. Sie stehen dann in allen Ihren Projekten zur Verfügung. Möchten Sie das später erledigen, können Personen, die nicht in Ihrer Teamliste stehen, im Bericht als zusätzliche Arbeitskräfte erfasst werden.

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Schritt 5: Ersten Bautagesbericht erstellen

Tippen Sie im Projektmenü auf Bautagebuch und dann auf Ersten Bericht erstellen. Wählen Sie das Wetter, füllen Sie Ausgeführte Arbeiten aus (Pflicht), markieren Sie das Team, fügen Sie bis zu 20 Fotos hinzu und unterschreiben Sie. Tippen Sie auf Bericht abschließen und speichern.

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• Das funktioniert auch ohne Internet: Bautagesberichte ohne Internet: Wann die Fotos hochgeladen werden

Schritt 6: PDF herunterladen und teilen

Tippen Sie in der Liste im Bautagebuch auf den Bericht, um ihn zu öffnen, und dann auf Bericht als PDF herunterladen. Auf dem Smartphone öffnen sich die Teilen-Optionen Ihres Geräts, sodass Sie es z. B. per WhatsApp oder E-Mail senden können.

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• Im Gratis-Plan haben PDFs ein monatliches Limit und ein Wasserzeichen: PDF-Berichtslimit und Wasserzeichen im Gratis-Plan