Stap 1: Wat beschermd is
In het profiel van een teamlid worden het identiteitsnummer, het veld E-mail (optioneel) en het veld Betaalgegevens (optioneel) apart van de rest van het profiel bewaard.
Stap 2: Wie ze ziet
- Jij, de eigenaar van het team
- genodigden in je projecten aan wie je Team bewerken toestaan hebt gegeven: zij openen profielen en zien het identiteitsnummer, het e-mailadres en de betaalgegevens van je hele team
- Een genodigde je team laten bewerken
Stap 3: Wie ze niet ziet
Andere genodigden, zoals de ingenieur en het projectteam, openen de teamlijst vanuit het dagrapport, maar kunnen geen profiel openen: een tik op een teamlid opent een venster dat uitlegt dat de eigenaar bewerkrechten geeft in Rechten van genodigden. In een team-PDF die zij maken, staat in de kolommen Document en Betaalgegevens een streepje. De klant van het project opent het team niet.
Stap 4: Wat niet beschermd is
Naam, bijnaam, functie, telefoonnummer, foto, betaalwijze en Basisbedrag horen bij het gewone profiel. Wie aan je projecten werkt, ziet in de teamlijst de functie en het tarief van elk teamlid, en kan telefoonnummers opnemen in de team-PDF. Zet geen gevoelige gegevens in de bijnaam of de functie.
Stap 5: De toestemming intrekken
Zet Team bewerken toestaan uit en de genodigde ziet geen identiteitsnummers, e-mailadressen en betaalgegevens meer. Haal je de persoon uit al je projecten, dan vervalt de toestemming vanzelf; wordt die opnieuw uitgenodigd, dan staat de schakelaar eerst uit.
Wie identiteitsnummer, e-mail en betaalgegevens van medewerkers ziet
Het identiteitsnummer, het e-mailadres en de betaalgegevens van elk teamlid worden apart bewaard: alleen jij en de mensen die je toestemming geeft om je team te beheren, kunnen ze zien.
Voor beheerders5 stappen
Niet gevonden wat je zocht?
Neem contact op met ons team via WhatsApp of open direct een ticket in de app.