Крок 1: Папки об’єкта
У розділі Файли кожна папка показує свою назву й у дужках кількість файлів у ній. Папки Робочі креслення, Договори й юридичні документи та Інше створено заздалегідь, і їх не можна перейменувати чи видалити: у їхньому меню з трьома крапками є лише закриття для Команди. Поки на об’єкті немає жодного файлу, екран показує Документів немає, а власникові — ще й папки одразу під цим написом.
Крок 2: Створіть папку
Торкніться значка папки зі знаком плюс поруч із полем пошуку (Створити папку). У вікні Нова папка введіть Назва папки й торкніться Створити. Також можна створити папку під час завантаження, за допомогою Створити нову папку…: у такому разі потім завантажте файли ще раз.
Крок 3: Перейменуйте
Торкніться трьох крапок біля назви створеної вами папки, а потім Перейменувати. Введіть Нова назва й торкніться Зберегти. З’явиться Перейменування…, а потім Папку перейменовано!. Файли залишаються всередині.
Крок 4: Видаліть
У меню з трьома крапками торкніться Видалити папку. Видалити можна лише порожню папку: якщо в ній є файли, з’явиться Папка не порожня, і спершу потрібно перемістити або видалити ці файли. У вікні Видалити папку? торкніться Видалити. З’явиться Папку видалено.
Крок 5: Закрийте для Команди
У меню з трьома крапками будь-якої папки, зокрема створеної заздалегідь, торкніться Закрити для Команди, а потім у вікні Закрити папку для Команди? — Закрити. З’явиться Папку закрито для Команди., а папка отримає позначку Закрита для Команди. Щоб скасувати, торкніться Відкрити для Команди в тому самому меню.
- У вікні Нова папка позначте Закрити для Команди, щоб папку одразу було створено закритою.
- Об’єкт ще без файлів: папки видно під написом Документів немає, тож їх можна закрити ще до першого завантаження.
- Команда й далі бачить назву папки. Якщо назва видає щось, чого Команді не слід знати, перейменуйте папку: вона залишиться закритою.
Крок 6: Хто може це робити
Створювати, перейменовувати, видаляти й закривати папки може лише власник об’єкта. Для запрошених інженера й учасників команди Створити папку і три крапки біля папок сірі й мають замок, а Створити нову папку… також показує замок. Якщо торкнутися одного з них, відкривається вікно з роллю людини на об’єкті й тим, хто може цим користуватися. Під час завантаження це вікно відкривається поверх списку папок: після його закриття завантаження триває, і залишається лише вибрати папку.
- Інженер бачить усі папки та їхні файли. Команда бачить закриту папку лише з назвою й замком, без файлів і без їх кількості; якщо торкнутися її, вікно пояснить, що власник закрив папку.
- Інженер, команда й клієнт: що бачить і робить кожна роль на об’єкті
Як створювати, перейменовувати й видаляти папки з файлами
Створюйте папки, щоб упорядкувати файли об’єкта по-своєму, перейменовуйте їх, видаляйте порожні й закривайте для Команди ті, яких вона не має бачити.
Для: керівників6 кроків
Не знайшли те, що шукали?
Напишіть нашій команді у WhatsApp або створіть звернення безпосередньо в додатку.