איך ליצור, לשנות שם ולמחוק תיקיות של קבצים

שלב 1: התיקיות של הפרויקט

במסך קבצים, כל תיקייה מציגה את השם שלה, ובסוגריים את מספר הקבצים שבה. תוכניות ביצוע, חוזים ומסמכים משפטיים ואחר קיימות מראש, ואי אפשר לשנות את השם שלהן או למחוק אותן: בתפריט שלוש הנקודות שלהן יש רק נעילה עבור הצוות. כל עוד אין בפרויקט אף קובץ, המסך מציג ניהול המסמכים ריק, ובעל הפרויקט רואה מתחתיו גם את התיקיות.

שלב 2: יצירת תיקייה

יש להקיש על סמל התיקייה עם סימן הפלוס, ליד תיבת החיפוש (יצירת תיקייה). בחלון תיקייה חדשה, יש להקליד את שם התיקייה ולהקיש על יצירה. אפשר ליצור תיקייה גם בזמן העלאה, דרך יצירת תיקייה חדשה...: במקרה הזה, יש להעלות את הקבצים שוב אחר כך.

שלב 3: שינוי שם

יש להקיש על שלוש הנקודות ליד השם של תיקייה שנוצרה על ידך, ואז על שינוי שם. יש להקליד את השם בשדה שם חדש ולהקיש על שמירה. מופיעה ההודעה משנה שם..., ואחריה שם התיקייה שונה בהצלחה!. הקבצים נשארים בתוכה.

שלב 4: מחיקה

בתפריט שלוש הנקודות, יש להקיש על מחיקת התיקייה. אפשר למחוק רק תיקיות ריקות: אם יש בתיקייה קבצים, מופיעה ההודעה התיקייה אינה ריקה, וצריך קודם להעביר או למחוק את הקבצים האלה. בחלון למחוק את התיקייה?, יש להקיש על מחיקה. מופיעה ההודעה התיקייה נמחקה בהצלחה.

• איך להעביר או למחוק קובץ

שלב 5: לנעול תיקייה עבור הצוות

בתפריט שלוש הנקודות של כל תיקייה, כולל אלה שקיימות מראש, יש להקיש על נעילה עבור הצוות, ואז בחלון לנעול את התיקייה עבור הצוות? להקיש על נעילה. מופיעה ההודעה התיקייה ננעלה עבור הצוות. והתיקייה מקבלת את התג נעולה עבור הצוות. כדי לבטל, יש להקיש על ביטול הנעילה עבור הצוות באותו תפריט.

• בחלון תיקייה חדשה, אפשר לסמן נעילה עבור הצוות כדי שהתיקייה תיווצר נעולה מההתחלה.
• פרויקט שעדיין אין בו קבצים: התיקיות מופיעות מתחת לניהול המסמכים ריק, כך שאפשר לנעול אותן לפני ההעלאה הראשונה.
• הצוות ממשיך לראות את שם התיקייה. אם השם חושף משהו שהצוות לא אמור לדעת, כדאי לשנות את שם התיקייה: הנעילה נשארת.