Шаг 1: Папки объекта
В разделе Файлы у каждой папки указаны название и в скобках число файлов в ней. Папки Рабочие проекты, Договоры и правовые документы и Прочее созданы заранее, их нельзя переименовать или удалить: в их меню с тремя точками есть только закрытие для Команды. Пока в объекте нет ни одного файла, на экране отображается Документов нет, а у владельца — ещё и папки сразу под этой надписью.
Шаг 2: Создайте папку
Нажмите на значок папки с плюсом рядом с полем поиска (Создать папку). В окне Новая папка введите Название папки и нажмите Создать. Папку можно создать и во время загрузки, через Создать папку…: в этом случае потом загрузите файлы заново.
Шаг 3: Переименуйте папку
Нажмите на три точки рядом с названием созданной вами папки, затем Переименовать. Введите Новое название и нажмите Сохранить. Появится Переименование…, а затем Папка переименована!. Файлы остаются внутри.
Шаг 4: Удалите папку
В меню с тремя точками нажмите Удалить папку. Удалить можно только пустую папку: если в ней есть файлы, появится Папка не пуста, и сначала нужно переместить или удалить эти файлы. В окне Удалить папку? нажмите Удалить. Появится Папка удалена.
Шаг 5: Закройте папку для Команды
В меню с тремя точками любой папки, в том числе созданной заранее, нажмите Закрыть для Команды, а затем в окне Закрыть папку для Команды? — Закрыть. Появится Папка закрыта для Команды., и у папки появится метка Закрыта для Команды. Чтобы отменить, нажмите Открыть для Команды в том же меню.
- В окне Новая папка отметьте Закрыть для Команды, чтобы папка сразу создалась закрытой.
- Объект ещё без файлов: папки видны под надписью Документов нет, так что их можно закрыть ещё до первой загрузки.
- Команда по-прежнему видит название папки. Если оно выдаёт то, чего Команде знать не нужно, переименуйте папку: она останется закрытой.
Шаг 6: Кто может это делать
Создавать, переименовывать, удалять и закрывать папки может только владелец объекта. Для приглашённых инженеров и участников команды Создать папку и три точки у папок отображаются серыми с замком, а у пункта Создать папку… тоже есть замок. При нажатии на любой из них открывается окно с их ролью на объекте и тем, кто может пользоваться функцией. Во время загрузки это окно открывается поверх списка папок: после его закрытия загрузка продолжается, и остаётся только выбрать папку.
- Инженер видит все папки и файлы в них. Команда видит закрытую папку только с названием и замком, без файлов и их количества; при нажатии окно объясняет, что владелец закрыл папку.
- Инженер, команда и заказчик: что видит и делает каждая роль на объекте
Как создавать, переименовывать и удалять папки с файлами
Создавайте папки, чтобы упорядочить файлы объекта по-своему, переименовывайте их, удаляйте пустые и закрывайте для Команды те, которые ей не нужно видеть.
Для: руководителей6 шагов
Не нашли то, что искали?
Напишите нашей команде в WhatsApp или создайте обращение прямо в приложении.