Krok 1: Foldery budowy
W sekcji Pliki każdy folder pokazuje nazwę i, w nawiasie, liczbę plików. Foldery Projekty wykonawcze, Umowy i dokumenty prawne oraz Inne są gotowe od początku i nie można zmieniać ich nazw ani ich usuwać: w ich menu z trzema kropkami jest tylko blokada dla Zespołu. Dopóki budowa nie ma żadnych plików, na ekranie widać komunikat Brak dokumentów, a właściciel widzi pod nim foldery.
Krok 2: Utwórz folder
Dotknij ikony folderu z plusem obok pola wyszukiwania (Utwórz folder). W oknie Nowy folder wypełnij pole Nazwa folderu i dotknij Utwórz. Folder możesz też utworzyć podczas przesyłania, opcją Utwórz nowy folder…: w takim przypadku prześlij potem pliki jeszcze raz.
Krok 3: Zmień nazwę
Dotknij trzech kropek obok nazwy utworzonego przez siebie folderu, a potem Zmień nazwę. Wpisz nazwę w polu Nowa nazwa i dotknij Zapisz. Pojawi się komunikat Zmienianie nazwy…, a potem Zmieniono nazwę folderu!. Pliki pozostają w środku.
Krok 4: Usuń folder
W menu z trzema kropkami dotknij Usuń folder. Usuwać można tylko puste foldery: jeśli w środku są pliki, pojawi się komunikat Folder nie jest pusty i trzeba najpierw przenieść lub usunąć te pliki. W oknie Usunąć folder? dotknij Usuń. Pojawi się komunikat Usunięto folder.
Krok 5: Zablokuj folder dla Zespołu
W menu z trzema kropkami dowolnego folderu, także gotowego, dotknij Zablokuj dla Zespołu, a potem w oknie Zablokować folder dla Zespołu? dotknij Zablokuj. Pojawi się komunikat Folder zablokowany dla Zespołu., a folder dostanie etykietę Zablokowany dla Zespołu. Aby to cofnąć, dotknij Odblokuj dla Zespołu w tym samym menu.
- W oknie Nowy folder zaznacz Zablokuj dla Zespołu, aby od razu utworzyć zablokowany folder.
- Budowa jeszcze bez plików: foldery są widoczne pod komunikatem Brak dokumentów, więc możesz je zablokować przed pierwszym przesłaniem.
- Zespół nadal widzi nazwę folderu. Jeśli zdradza ona coś, czego Zespół nie powinien wiedzieć, zmień nazwę folderu: blokada zostaje.
Krok 6: Kto może to zrobić
Tylko właściciel budowy może tworzyć foldery, zmieniać ich nazwy, usuwać je i blokować. Dla zaproszonych inżynierów i członków zespołu Utwórz folder i trzy kropki przy folderach są wyszarzone i mają kłódkę, a opcja Utwórz nowy folder… też ma kłódkę. Dotknięcie jednej z nich otwiera okno pokazujące rolę danej osoby na budowie i to, kto może z niej korzystać. Podczas przesyłania to okno otwiera się nad listą folderów: po jego zamknięciu przesyłanie trwa dalej i wystarczy wybrać folder.
- Inżynier widzi wszystkie foldery i ich pliki. Zespół widzi zablokowany folder tylko z nazwą i kłódką, bez plików i ich liczby; po dotknięciu okno wyjaśnia, że właściciel zablokował folder.
- Inżynier, Zespół i Klient: co widzi i robi każda rola na budowie
Jak tworzyć foldery na pliki, zmieniać ich nazwy i je usuwać
Twórz foldery, aby porządkować pliki budowy po swojemu, zmieniaj ich nazwy, usuwaj te, które są puste, i blokuj dla Zespołu te, których nie powinien widzieć.
Dla: kierowników6 kroków
Nie znalazłeś tego, czego szukasz?
Napisz do wsparcia na WhatsAppie lub otwórz zgłoszenie bezpośrednio w aplikacji.