Bước 1: Hai cách quản lý dụng cụ
Khi bạn thêm dụng cụ, Cách quản lý quyết định những gì ứng dụng theo dõi: với Từng cái / chặt chẽ, một món đồ và ai đang giữ; với Theo lô / dùng tự do, số lượng đang ở kho trung tâm và ở từng công trình.
Bước 2: Từng cái / chặt chẽ
Mỗi mục là một món duy nhất (số lượng luôn là 1). Món đó có trạng thái: Sẵn có, Đang dùng hoặc Bảo trì.
- Ở công trình, bạn có thể cho một người mượn, với tên người đó trong Người nhận dụng cụ
- Khi được trả lại, bạn đánh dấu Bình thường hoặc Bị hỏng: nếu bị hỏng, dụng cụ bị khóa để bảo trì
Dùng cho máy móc và thiết bị có giá trị: hai máy khoan giống nhau là hai mục.
Bước 3: Theo lô / dùng tự do
Một mục chứa nhiều món giống nhau, với Tổng số lượng (trong công ty). Bạn gửi một phần lô đến công trình, trả về kho trung tâm và ghi nhận các món bị hỏng hoặc mất, các món này được trừ khỏi tổng. Không ghi lại ai đã lấy từng món: ở công trình, lô hiện là Vật tư tiêu hao / dùng tự do. Dùng cho xẻng, xe rùa, xô và các món tương tự.
Bước 4: Khác biệt trong thực tế
- Chỉ dụng cụ quản lý từng cái mới cho mượn được, được kiểm tra khi trả lại và được gửi đi bảo trì
- Chỉ lô mới có Ghi nhận hỏng/mất
- Với gói miễn phí, mỗi mục được tính là một dụng cụ, dù là một món hay một lô
Bạn có thể đổi cách quản lý sau trong Sửa dụng cụ, nhưng chỉ làm việc này khi toàn bộ dụng cụ đã về kho trung tâm.
Quản lý từng cái hay theo lô: chọn cách nào
Hiểu sự khác nhau giữa quản lý dụng cụ theo từng cái, biết ai đang giữ, và quản lý theo số lượng, cùng cách nên dùng trong từng trường hợp.
Dành cho người quản lý4 bước
Bạn chưa tìm thấy nội dung mình cần?
Liên hệ với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp hoặc tạo yêu cầu hỗ trợ trực tiếp trong ứng dụng.