Étape 1: Deux façons de suivre les outils
Lorsque vous ajoutez un outil, le Type de suivi détermine ce que l'application suit : avec Unitaire / strict, un objet et la personne qui le détient ; avec Lot / usage libre, le nombre d'unités au dépôt central et sur chaque chantier.
Étape 2: Unitaire / strict
Chaque fiche correspond à un seul objet (la quantité est toujours de 1). Il a un état : Disponible, En service ou En maintenance.
- Sur un chantier, vous pouvez le prêter à quelqu'un, avec son nom dans Responsable du retrait
- À son retour, vous cochez Tout est OK ou Défectueux : s'il est défectueux, il est bloqué en maintenance
Utilisez-le pour les machines et les équipements de valeur : deux perceuses identiques font deux fiches.
Étape 3: Lot / usage libre
Une fiche regroupe plusieurs unités identiques, avec la Quantité totale (dans l'entreprise). Vous envoyez une partie du lot sur un chantier, la rendez au dépôt central et enregistrez les unités cassées ou perdues, qui sont retirées du total. Personne n'est enregistré comme ayant pris chaque objet : sur le chantier, le lot apparaît comme Consommable / usage libre. Utilisez-le pour les pelles, les brouettes, les seaux et les objets similaires.
Étape 4: Ce qui change en pratique
- Seuls les outils unitaires peuvent être prêtés, vérifiés au retour et envoyés en maintenance
- Seuls les lots ont Signaler une casse/perte
- Avec l'offre gratuite, chaque fiche compte pour un outil, qu'il s'agisse d'un objet ou d'un lot
Vous pouvez changer le type plus tard dans Modifier l'outil, mais faites-le uniquement lorsque l'outil est entièrement revenu au dépôt central.
Suivi unitaire ou par lot : lequel choisir
Comprenez la différence entre suivre un outil objet par objet, avec la personne qui le détient, ou par quantité, et quel type utiliser dans chaque cas.
Pour gestionnaires4 étapes
Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ?
Discutez avec l'assistance sur WhatsApp ou ouvrez un ticket directement dans l'application.