Schritt 1: Zwei Arten der Erfassung
Beim Anlegen eines Werkzeugs legt die Art der Erfassung fest, was die App verfolgt: bei Einzeln / streng ein einzelnes Stück und wer es hat; bei Posten / freie Nutzung, wie viele Einheiten im Zentrallager und in jedem Projekt sind.
Schritt 2: Einzeln / streng
Jeder Eintrag ist ein einzelnes Stück (die Menge ist immer 1). Er hat einen Status: Verfügbar, In Gebrauch oder In Wartung.
- Im Projekt können Sie das Stück an jemanden ausleihen, mit dessen Namen unter Abgeholt von
- Bei der Rückgabe markieren Sie Alles in Ordnung oder Defekt: Mit Defekt wird es für die Wartung gesperrt
Nutzen Sie diese Art für wertvolle Maschinen und Geräte: Zwei gleiche Bohrmaschinen sind zwei Einträge.
Schritt 3: Posten / freie Nutzung
Ein Eintrag umfasst mehrere gleiche Einheiten, mit der Gesamtmenge (im Unternehmen). Sie schicken einen Teil des Postens an ein Projekt, geben ihn ins Zentrallager zurück und erfassen kaputte oder verlorene Einheiten, die vom Gesamtbestand abgezogen werden. Es wird nicht erfasst, wer welches Stück genommen hat: Im Projekt erscheint der Posten als Verbrauchsmaterial / freie Nutzung. Nutzen Sie diese Art für Schaufeln, Schubkarren, Eimer und Ähnliches.
Schritt 4: Was sich in der Praxis ändert
- Nur Einzelwerkzeuge lassen sich ausleihen, bei der Rückgabe prüfen und in die Wartung geben
- Nur Posten haben Bruch/Verlust erfassen
- Im Gratis-Plan zählt jeder Eintrag als ein Werkzeug, ob Einzelstück oder Posten
Sie können die Art später unter Werkzeug bearbeiten ändern, tun Sie das aber nur, wenn das gesamte Werkzeug wieder im Zentrallager ist.
Einzeln oder als Posten erfassen: was Sie wählen sollten
Verstehen Sie den Unterschied zwischen der Erfassung eines Werkzeugs Stück für Stück, mit der Person, die es hat, und der Erfassung nach Menge, und welche Art in welchem Fall passt.
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