الخطوة 1: طريقتان لمتابعة الأدوات
عند إضافة أداة، يحدد نوع المتابعة ما يتابعه التطبيق: في فردية / دقيقة، قطعة واحدة ومن يحملها؛ وفي دفعة / استخدام حر، عدد الوحدات في المستودع المركزي وفي كل مشروع.
الخطوة 2: فردية / دقيقة
كل سجل قطعة واحدة (الكمية دائمًا 1). ولها حالة: متاحة أو قيد الاستخدام أو في الصيانة.
- في المشروع، يمكنك إعارتها لشخص ما، مع كتابة اسمه في مستلم الأداة
- وعند عودتها، تحدد سليمة أو بها عطل: فإذا كان بها عطل، تُقفل للصيانة
استخدمها للآلات والمعدات القيّمة: فالمثقابان المتماثلان سجلّان منفصلان.
الخطوة 3: دفعة / استخدام حر
يضم السجل الواحد عدة وحدات متماثلة، مع الكمية الإجمالية (في الشركة). ترسل جزءًا من الدفعة إلى مشروع، وتعيده إلى المستودع المركزي، وتسجّل الوحدات المكسورة أو المفقودة فتُخصم من الإجمالي. ولا يُسجَّل من أخذ كل قطعة: ففي المشروع تظهر على أنها مستهلكة / استخدام حر. استخدمها للمجارف وعربات اليد والدلاء وما شابهها.
الخطوة 4: ما الذي يتغير عمليًا
- الأدوات الفردية وحدها يمكن إعارتها، وفحصها عند الإعادة، وإرسالها إلى الصيانة
- الدفعات وحدها فيها تسجيل كسر/فقدان
- في الباقة المجانية، يُحتسب كل سجل أداة واحدة، سواء كان قطعة أو دفعة
يمكنك تغيير النوع لاحقًا من تعديل الأداة، لكن لا تفعل ذلك إلا بعد عودة الأداة كلها إلى المستودع المركزي.
المتابعة الفردية أم بالدفعة: أيهما تختار
افهم الفرق بين متابعة الأداة قطعةً قطعة مع معرفة من يحملها، ومتابعتها بالكمية، وأي النوعين تستخدم في كل حالة.
موجه لـ مديري المشاريع4 خطوات
ألم تجد ما تبحث عنه؟
تحدث مع فريق الدعم الفني عبر WhatsApp أو افتح تذكرة دعم مباشرة داخل التطبيق.