物料採購與倉庫

如何查看、刪除發票並匯出為 ZIP

依月份查看工程的採購、檢視發票與材料照片、將發票匯出為 ZIP 檔,以及刪除紀錄。

適用對象:工程管理者 與 施工團隊成員5 個步驟
  1. 第 1 步: 開啟物料採購

    開啟工程並點一下物料採購。畫面有三個分頁:紀錄(每筆採購,依月份分組)、發票和材料(照片)。向下捲動時會載入更多項目。

  2. 第 2 步: 查看發票或照片

    在發票和材料分頁中,點一下縮圖即可全螢幕開啟,左右滑動可切換到其他項目。下方的查看材料或查看發票可查看同一筆採購的另一部分。以 PDF 儲存的發票可以透過開啟 PDF按鈕開啟。

  3. 第 3 步: 選取發票

    在發票分頁中,點一下選取(或長按一張發票),然後勾選要匯出的項目:每點一下,就會勾選同一筆採購的所有發票。選擇月份會勾選整個月份。

  4. 第 4 步: 匯出為 ZIP

    如果也要加入材料照片,請開啟包含材料:,然後點一下匯出。請等待正在處理檔案…請稍候。完成。

    • 在手機上,會開啟裝置的分享選單,讓您儲存或傳送檔案
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    • 在電腦上,請選擇儲存位置
  5. 第 5 步: 刪除紀錄

    只有工程擁有者可以刪除採購:對其他人來說,紀錄分頁中的選取會呈灰色並顯示鎖頭,點一下會開啟視窗,顯示此人在工程中的身分,以及誰可以使用這項功能。在紀錄分頁中,點一下選取,勾選要刪除的採購(或使用選擇月份),再點一下刪除。在要刪除所選項目嗎?中點一下刪除確認:財務中相關的支出、發票和照片也會一併刪除。離線時,採購會立即從清單中移除,並在恢復連線後完成刪除。

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