第 1 步: 卡片上的圖示
在工程提醒中，每張卡片的右下方都有圖示。按住圖示（或將滑鼠游標停在圖示上）即可看到名稱：完成或重新開啟、分享、編輯和刪除。待處理的提醒會排在前面；將清單往下拉即可重新整理。
第 2 步: 完成與重新開啟
點一下打勾圖示（完成）：提醒會加上刪除線並顯示已完成標籤，這部裝置上的鬧鐘也會取消。若要復原，點一下圓形箭頭圖示（重新開啟）：如果提醒會重複，或日期尚未過去，這部裝置上會重新設定鬧鐘。
第 3 步: 分享
點一下分享，即可透過 WhatsApp、電子郵件或裝置上的其他 App 傳送標題和說明。訊息的開頭是看看工程，接著是工程名稱。
第 4 步: 編輯
點一下編輯，即可變更文字、顏色、誰可以查看以及鬧鐘，然後點一下儲存。如果提醒附有鬧鐘，儲存時也會在這部裝置上設定鬧鐘。對於已完成的提醒，編輯畫面會顯示原本的鬧鐘設定：鬧鐘會保留但不會響，等您重新開啟提醒時，如果提醒會重複或日期尚未過去，就會重新設定。
第 5 步: 刪除
只有撰寫提醒的人和工程擁有者可以刪除；對其他人來說，刪除圖示會呈灰色並顯示鎖頭，點一下會開啟視窗說明誰可以刪除。在刪除提醒視窗中點一下刪除確認。提醒會對所有人消失，這部裝置上的鬧鐘也會取消。
如何完成、重新開啟、分享或刪除提醒
使用每張卡片上的圖示，即可完成、重新開啟、透過訊息傳送、編輯或刪除工程提醒。
適用對象：工程管理者 與 施工團隊成員5 個步驟
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