第 1 步: 公開提醒
當公開提醒開啟（預設值）時，所有參與工程的人都能看到這則提醒：工程擁有者，以及受邀的工程師和團隊成員。
第 2 步: 限定提醒
關閉公開提醒，並在只開放給：底下只勾選可以查看的人。建立新提醒時，所有人一開始都已勾選：請取消勾選不該看到的人。撰寫者一律可以查看，工程擁有者也能看到所有提醒，無論公開或限定。如果沒有勾選任何人，畫面會出現請至少選擇一人，或將提醒設為公開。
第 3 步: 業主看不到提醒
提醒是給團隊使用的：業主看不到任何提醒，即使是公開提醒也一樣，而且也不會列在只開放給：底下。
第 4 步: 勾選不會通知對方
勾選某人只是讓對方可以閱讀：對方不會收到通知或鬧鐘。鬧鐘只會在儲存提醒的人的手機上響：為什麼提醒的鬧鐘沒有響。
第 5 步: 誰可以編輯、誰可以刪除
能看到提醒的人都可以編輯，包括變更誰有存取權。只有撰寫者和工程擁有者可以刪除；對其他人來說，刪除圖示會呈灰色並顯示鎖頭，點一下會開啟視窗說明誰可以刪除：如何完成、重新開啟、分享或刪除提醒。
公開或限定提醒：誰能看到每則提醒
提醒可以開放給工程團隊的所有人查看，也可以只開放給少數幾個人。了解誰可以查看、誰可以編輯，以及誰可以刪除。
適用對象：工程管理者 與 施工團隊成員5 個步驟
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