第 1 步: 開啟新增工項
在進度表中開啟工程,再點一下底部列的新增工項,隨即開啟新增工項視窗。只有管理工程的人(工程擁有者和受邀的工程師)可以建立工項。對受邀的團隊成員來說,工程選單中的進度表會呈灰色並顯示鎖頭;點一下會開啟功能已鎖定視窗,顯示此人在工程中的身分,以及誰可以使用這項功能。
第 2 步: 查看餘額
視窗頂端的剩餘餘額:會顯示合約金額中還有多少尚未分配到任何工項。新工項的金額必須在這筆餘額之內。如果餘額為零:為什麼無法建立工項(合約餘額)
第 3 步: 名稱與金額
請填寫工項名稱和計畫金額,兩者皆為必填。未填寫時會出現請填寫主工項的名稱與金額。如果輸入的金額超過餘額,數值會退回上限,並出現已達餘額上限。金額也決定這個工項在工程進度中的權重。
第 4 步: 日期
預計開始和預計完成為選填:點一下選擇即可挑選日期。如果完成日期早於開始日期,App 會自動調整另一個日期。設定了預計完成後,若日期已過而工項尚未達到 100%,工項就會出現落後標籤:工項標籤代表什麼
第 5 步: 子工項
在子工項(選填,每行一項)中輸入工項的各個部分,每行一項。這份清單僅供參考,會顯示在工項的詳細資料中。若要為每個部分設定各自的權重、日期與進度,請開啟進階細部管理:如何使用附權重與日期的子工項
第 6 步: 新增並儲存
點一下新增:工項會加到清單最後。必須點一下底部列的儲存變更並看到已儲存!,工項才會真正儲存。
- 如果您填寫了內容後關閉視窗,App 會顯示尚未儲存的變更:不儲存並離開會放棄這個工項,儲存並離開則會新增工項。
如何在進度表中建立工項
在合約餘額範圍內建立工項,設定名稱、金額、日期與子工項,然後儲存進度表。
適用對象:工程管理者6 個步驟
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