Schritt 1: Neue Phase öffnen
Öffnen Sie das Projekt im Zeitplan und tippen Sie in der unteren Leiste auf Neue Phase. Das Fenster Neue Phase öffnet sich. Nur wer das Projekt verwaltet (der Eigentümer und ein eingeladener Ingenieur), kann Phasen anlegen. Für eingeladene Teammitglieder erscheint Zeitplan im Projektmenü ausgegraut und mit einem Schloss; beim Antippen öffnet sich das Fenster Gesperrte Funktion, das ihre Rolle im Projekt zeigt und wer die Funktion nutzen kann.
Schritt 2: Saldo prüfen
Oben im Fenster zeigt Restsaldo:, wie viel des Auftragswerts noch keiner Phase zugeordnet ist. Die neue Phase muss in diesen Saldo passen. Steht er auf null: Warum sich keine Phase anlegen lässt (Auftragssaldo)
Schritt 3: Name und Betrag
Füllen Sie Bezeichnung der Phase und Geplanter Betrag aus; beide sind Pflichtfelder. Fehlt eines davon, erscheint Geben Sie Name und Betrag der Hauptphase ein. Geben Sie mehr als den Saldo ein, springt der Betrag auf das Maximum zurück und es erscheint Saldolimit erreicht. Der Betrag bestimmt außerdem die Gewichtung der Phase im Baufortschritt des Projekts.
Schritt 4: Termine
Geplanter Beginn und Geplantes Ende sind optional: Tippen Sie auf Auswählen, um sie festzulegen. Liegt das Ende vor dem Beginn, passt die App das jeweils andere Datum an. Ist Geplantes Ende ausgefüllt, erhält die Phase das Label Im Verzug, wenn der Termin verstrichen ist und sie 100 % nicht erreicht hat: Was Budget, Aufgemessen, Zahlbar, Überzahlt und Im Verzug bedeuten
Schritt 5: Teilphasen
Tragen Sie unter Teilphasen (optional, eine pro Zeile) die Teile der Phase ein, einen pro Zeile. Diese Liste dient nur zur Information und erscheint in den Details der Phase. Um jedem Teil eine eigene Gewichtung, eigene Termine und einen eigenen Fortschritt zu geben, schalten Sie Erweiterte Feinsteuerung ein: So nutzen Sie Teilphasen mit Gewichtung und Terminen
Schritt 6: Hinzufügen und speichern
Tippen Sie auf Hinzufügen: Die Phase wird am Ende der Liste eingefügt. Gespeichert ist sie erst, wenn Sie in der unteren Leiste auf Änderungen speichern tippen und Gespeichert! erscheint.
- Schließen Sie das Fenster, nachdem Sie etwas ausgefüllt haben, zeigt die App Ungespeicherte Änderungen: Ohne Speichern verlassen verwirft die Phase, Speichern und verlassen fügt sie hinzu.
So legen Sie eine Phase im Bauzeitenplan an
Legen Sie eine Phase mit Name, Betrag, Terminen und Teilphasen innerhalb des Auftragssaldos an und speichern Sie den Bauzeitenplan.
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