如何在薪資表扣除預支與新增獎金

第 1 步: 開啟人員卡片

在工程薪資表中，點一下人員的卡片以開啟計算明細。預支與獎金位於數字下方。薪資以其他幣別登錄的人員沒有這些選項。

第 2 步: 查看期間內的預支

如果此人有預支，會出現扣除預支區塊，括號內是總額，下方列出每筆預支的日期、說明與金額。其中包括本工程財務中與此人連結、日期在期間內的支出。承攬的情況下，此區塊名稱為已付款項，列出到期間結束為止在本工程中已支付給此人的所有款項。

• 如何記錄人員的預支

第 3 步: 扣除或不扣除

區塊的開關預設為開啟：已啟用（從總額扣除）。關閉即可不扣除：會顯示已停用（預支改列為獎金），金額會加回總額。在收據上，扣除的預支顯示為（－）預支，未扣除的則顯示為（備註）免扣的預支。承攬的情況下，關閉開關後，餘額會恢復為完整的約定金額。

第 4 步: 新增獎金

點一下新增獎金／加給。填寫原因（例：達成目標、加班）和金額，然後點一下儲存。獎金會加到應領金額中，並以獎金：加上金額顯示。如要修改，再點一下該獎金；如要移除，點一下旁邊的垃圾桶圖示。每位人員一次只能有一筆獎金。

第 5 步: 將獎金記入支出

有獎金之後，會出現要將獎金記入支出嗎？。請開啟此開關，這樣在您開啟要自動記入支出嗎？並產生收據時，獎金就會變成財務中的一筆支出：如何產生薪資收據並記入支出

• 對受邀的工程師而言，此開關會呈灰色並顯示鎖頭圖示：只有工程擁有者可以在財務中記入收支紀錄。