業主專區

如何追蹤工程支出並匯出收支明細表

使用業主專區的財務分頁查看工程摘要或收支紀錄、依日期或工項篩選,並將收支明細表匯出為 PDF。

適用對象:工程業主6 個步驟
  1. 第 1 步: 開啟財務

    在工程的業主專區中,點一下財務分頁。您看到的內容取決於管理者為您開放的功能:摘要或完整財務資訊。金額以工程的幣別顯示。

  2. 第 2 步: 摘要

    摘要會顯示整體實際進度、合約金額與已付總額,已付總額是工程所有入帳款項的加總。下方的提示說明此檢視受到限制:如要查看收支紀錄,請向管理者申請完整財務資訊。

  3. 第 3 步: 完整財務資訊的指標

    在上方切換效率與成本;如果管理者關閉了圖表,則只會看到成本。點一下資訊圖示即可了解每個數字的意義。指標下方的箭頭可收合面板,只留下總支出與合約。總支出是工程中登錄的支出(流出款項)加總;摘要中的已付總額則是入帳款項的加總。

  4. 第 4 步: 尋找收支紀錄

    指標下方是收入與支出清單。點一下篩選,即可在搜尋…中搜尋說明、在依日期篩選中選擇期間,或在依工項篩選中選擇工項。隱藏會隱藏篩選列,但篩選條件仍然有效。

  5. 第 5 步: 匯出收支明細表

    點一下匯出(摘要中為匯出摘要)。畫面會顯示正在產生 PDF 收支明細表…,App 會開啟儲存或分享 PDF 的選項。在完整財務資訊中,收支明細表會包含清單中的收支紀錄,並套用您的篩選條件。

  6. 第 6 步: 匯出按鈕有鎖頭時

    如果匯出按鈕顯示鎖頭,會出現功能未開放:需要工程管理者開放匯出功能。如果工程尚未有任何收支紀錄,會顯示沒有可匯出的資料。

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