Schritt 1: Die Erinnerungen des Projekts öffnen
Öffnen Sie das Projekt und tippen Sie im Projektmenü auf Erinnerungen zum Projekt. In der Übersicht nutzen Sie die Verknüpfung Erinnerungen zum Projekt (auf dem Smartphone im Tab Werkzeuge in der unteren Leiste) und wählen das Projekt. Tippen Sie auf die Schaltfläche Neu.
Schritt 2: Die Erinnerung schreiben
Füllen Sie Titel der Erinnerung aus, das ist ein Pflichtfeld, und bei Bedarf Beschreibung / Details. Tippen Sie unter Farbe (Priorität) auf eine der 5 Farben: Sie erscheint als Streifen an der Seite der Karte.
Schritt 3: Festlegen, wer sie sieht
Öffentliche Notiz ist eingeschaltet: Die Erinnerung ist für das ganze Team des Projekts sichtbar. Schalten Sie sie aus, um unter Zugriff nur erlauben für: festzulegen, wer sie sehen darf: Öffentliche oder eingeschränkte Erinnerung.
Schritt 4: Den Alarm stellen
Schalten Sie Erinnern (Alarm) ein und wählen Sie:
- einmalig: Tippen Sie auf das Datum und die Uhrzeit
- jeden Tag: Schalten Sie Täglich wiederholen ein und wählen Sie die Uhrzeit
- an bestimmten Wochentagen: Tippen Sie auf die Tage und wählen Sie die Uhrzeit; der Alarm wiederholt sich jede Woche
Als Uhrzeit ist die nächste volle Stunde vorgegeben (um 14:23 zum Beispiel 15:00). Wenn bei einem einmaligen Alarm Datum und Uhrzeit schon vorbei sind, erscheint Datum und Uhrzeit liegen in der Vergangenheit. Wählen Sie eine zukünftige Zeit für den Alarm., und die Erinnerung wird nicht gespeichert. Auf dem iPhone fragt die App beim Einschalten des Schalters nach der Berechtigung für Benachrichtigungen.
Schritt 5: Speichern
Tippen Sie auf Speichern. Es erscheint Erinnerung gespeichert!, und die Karte steht in der Liste als Offen, mit Datum und Uhrzeit des Alarms. Der Alarm klingelt nur auf dem Android-Smartphone oder iPhone, auf dem Sie gespeichert haben: Warum der Erinnerungsalarm nicht geklingelt hat.
So legen Sie eine Erinnerung mit Alarm im Projekt an
Notieren Sie offene Punkte des Projekts als farbige Erinnerungen und stellen Sie bei Bedarf einen Alarm für ein Datum, für jeden Tag oder für bestimmte Wochentage.
Für Projektleiter und Teammitglieder5 Schritte
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