Incidents et rappels

Créer un rappel avec alarme sur un chantier

Notez les tâches en attente du chantier sous forme de rappels de couleur et, si vous le souhaitez, programmez une alarme pour une date, pour tous les jours ou pour certains jours de la semaine.

Pour gestionnaires et membres de l'équipe5 étapes
  1. Étape 1: Ouvrir les rappels du chantier

    Ouvrez le chantier et, dans le Menu du chantier, touchez Rappels du chantier. Depuis le tableau de bord d'accueil, utilisez le raccourci Rappels du chantier (sur un téléphone, il se trouve dans l'onglet Outils de la barre du bas) et choisissez le chantier. Touchez le bouton Nouveau.

  2. Étape 2: Rédiger le rappel

    Renseignez Titre du rappel, qui est obligatoire, et, si vous le souhaitez, Description / détails. Sous Couleur (priorité), touchez l'une des 5 couleurs : elle apparaît sur la bande latérale de la carte.

  3. Étape 3: Choisir qui peut le voir

    L'option Note publique est activée par défaut : le rappel est visible par toute l'équipe du chantier. Désactivez-la pour choisir, sous Autoriser l'accès uniquement à :, qui peut le voir : Rappel public ou restreint : qui voit chaque note.

  4. Étape 4: Programmer l'alarme

    Activez Me le rappeler (alarme) et choisissez :

    • une seule fois : touchez la date et l'heure
    • tous les jours : activez Répéter tous les jours et choisissez l'heure
    • certains jours de la semaine : touchez les jours et choisissez l'heure ; l'alarme se répète chaque semaine

    L'heure proposée est la prochaine heure pleine (à 14:23, par exemple, elle affiche 15:00). Pour une alarme ponctuelle, si la date et l'heure sont déjà passées, le message Cette date et cette heure sont déjà passées. Choisissez une heure future pour l'alarme. s'affiche et le rappel n'est pas enregistré. Sur iPhone, l'activation de l'interrupteur demande l'autorisation d'envoyer des notifications.

  5. Étape 5: L'enregistrer

    Touchez Enregistrer. Le message Rappel enregistré ! s'affiche et la carte apparaît dans la liste avec le statut En attente, accompagnée de la date et de l'heure de l'alarme. L'alarme ne sonne que sur le téléphone Android ou l'iPhone sur lequel vous l'avez enregistré : Pourquoi l'alarme du rappel n'a pas sonné.

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