1ο βήμα: Προσθέστε το συνεργείο σας
Στο πλευρικό μενού, πατήστε Η ομάδα μου και προσθέστε κάθε άτομο μία μόνο φορά. Για τη μισθοδοσία, σημασία έχουν η Πληρωμή (Ανά ημέρα, Μηνιαία, Κατ' αποκοπή ή Ανά ώρα), το Νόμισμα αμοιβής και η Βασική αμοιβή.
2ο βήμα: Χρησιμοποιήστε το νόμισμα του έργου
Η μισθοδοσία δεν μετατρέπει νομίσματα: όποιος έχει αμοιβή σε διαφορετικό νόμισμα μένει εκτός του συνόλου και των αποδείξεων πληρωμής του συγκεκριμένου έργου, και εμφανίζεται μια προειδοποίηση στο επάνω μέρος της μισθοδοσίας. Βεβαιωθείτε ότι το Νόμισμα αμοιβής είναι ίδιο με του έργου.
- Εκτός μισθοδοσίας: αμοιβές σε άλλο νόμισμα
- Προσωπικό με μηνιαίο μισθό σε πολλά έργα: Πώς να μοιράσετε έναν μισθό σε πολλά έργα
3ο βήμα: Σημειώστε τις παρουσίες σε κάθε αναφορά
Η μισθοδοσία προκύπτει από τις ημερήσιες αναφορές. Σε κάθε αναφορά, στην Ομάδα του έργου, πατήστε το όνομα κάθε ατόμου που εργάστηκε: σημειώνεται ως Πλήρης ημέρα. Πατήστε Πλήρης ημέρα για να αλλάξει σε Μισή ημέρα ή πατήστε Απουσία για όποιον δεν ήρθε. Για όσους πληρώνονται με την ώρα, πατήστε τις ώρες για να τις προσαρμόσετε.
- Μια ημέρα χωρίς αναφορά δεν μετράει ως απουσία.
- Το συνεργείο δεν αλλάζει μετά την αποθήκευση της αναφοράς: Πώς να καταγράψετε τις παρουσίες του συνεργείου σε μια ημερήσια αναφορά
4ο βήμα: Καταχωρίστε τις προκαταβολές
Μια προκαταβολή που δόθηκε μέσα στην περίοδο είναι έξοδο στα Οικονομικά του έργου: πατήστε Νέα, επιλέξτε Έξοδο και, στο πεδίο Είναι προκαταβολή; (προαιρετικό), επιλέξτε το μέλος της ομάδας. Η μισθοδοσία αθροίζει αυτές τις προκαταβολές της περιόδου. Μόνο ο ιδιοκτήτης του έργου μπορεί να αποθηκεύει κινήσεις στα Οικονομικά.
5ο βήμα: Ανοίξτε τη μισθοδοσία της περιόδου
Στα Οικονομικά του έργου, πατήστε Μισθοδοσία. Η περίοδος είναι από την 1η του μήνα έως σήμερα· πατήστε την για να επιλέξετε άλλη. Θα δείτε το Σύνολο μισθοδοσίας και μια κάρτα για κάθε μέλος της ομάδας που έχει σημειωθεί (παρόν ή απόν) στις αναφορές της περιόδου, καθώς και το προσωπικό με μηνιαίο μισθό που έχει σταθερό μερίδιο σε αυτό το έργο.
6ο βήμα: Ελέγξτε, αφαιρέστε προκαταβολές και προσθέστε μπόνους
Ανοίξτε την κάρτα κάθε μέλους της ομάδας για να δείτε τον υπολογισμό: ημέρες, ώρες ή μισθό, και απουσίες. Χρησιμοποιήστε την Αφαίρεση προκαταβολών για να αφαιρέσετε τις προκαταβολές από το σύνολο και την Προσθήκη μπόνους / έκτακτου για να προσθέσετε ένα ποσό με αιτιολογία.
7ο βήμα: Δημιουργήστε τις αποδείξεις πληρωμής
Στην κάτω γραμμή, πατήστε Αποδείξεις (μόνο PDF), επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και πατήστε Επιβεβαίωση και δημιουργία PDF. Μόνο ένα μπόνους σημειωμένο με το Καταχώριση του μπόνους στο ταμείο; γίνεται έξοδο, και μόνο με την επιλογή Αυτόματη καταχώριση εξόδων; ενεργή· τα ημερομίσθια και οι μισθοί δεν καταχωρίζονται αυτόματα.
8ο βήμα: Κλείστε πολλά έργα μαζί
Για να κλείσετε την περίοδο για πολλά έργα μαζί, πατήστε Γενικό κλείσιμο στην οθόνη της μισθοδοσίας, επιλέξτε την περίοδο και τα έργα και πατήστε Δημιουργία πλήρους αναφοράς. Κάθε έργο υπολογίζεται στο δικό του νόμισμα.
Από το συνεργείο στη μισθοδοσία: μέλη ομάδας, ημερήσιες αναφορές και μισθοδοσία
Πώς προκύπτει η μισθοδοσία από την καθημερινή δουλειά: προσθέστε το συνεργείο σας, σημειώστε τις παρουσίες στις ημερήσιες αναφορές, καταχωρίστε τις προκαταβολές και δημιουργήστε τις αποδείξεις πληρωμής της περιόδου.
Για: υπεύθυνους έργων8 βήματα
Δεν βρήκατε αυτό που ψάχνετε;
Στείλτε μήνυμα στην ομάδα μας μέσω WhatsApp ή ανοίξτε ένα αίτημα απευθείας στην εφαρμογή.