從頭到尾

從團隊到發薪:人員、施工日誌與薪資表

薪資表如何從日常工作產生:新增團隊人員、在施工日誌中標示出勤、登錄預支,並產生該期間的薪資收據。

適用對象:工程管理者8 個步驟
  1. 第 1 步: 新增團隊人員

    在側邊選單中,點一下我的團隊,每個人只需新增一次。對薪資表來說,重要的是計薪方式(按日計薪、月薪、承攬或按時計薪)、薪資幣別和基本薪資。

  2. 第 2 步: 使用工程的幣別

    薪資表不會換算幣別:薪資以其他幣別登錄的人員,不會列入該工程的總額和薪資收據,薪資表頂端也會顯示警告。請確認薪資幣別與工程的幣別相同。

  3. 第 3 步: 在每份日誌中標示出勤

    薪資表是根據施工日誌產生的。在每份日誌的工程團隊中,點一下每位有出工人員的姓名:該人員會標示為全天。點一下全天可切換為半天;沒有到的人,請點一下缺勤。按時計薪的人員,請點一下時數進行調整。

  4. 第 4 步: 登錄預支

    期間內支付的預支,是工程財務中的一筆支出:點一下新增,選擇支出,並在是否為預支?(選填)中選擇該人員。薪資表會加總該期間的預支。只有工程擁有者可以在財務中儲存收支紀錄。

  5. 第 5 步: 開啟該期間的薪資表

    在工程的財務中,點一下薪資表。期間預設為當月 1 日到今天;點一下即可選擇其他期間。畫面會顯示薪資總額,並為該期間日誌中有標示(出勤或缺勤)的每位人員各顯示一張卡片,另外還有在這個工程有固定分攤比例的月薪人員。

  6. 第 6 步: 檢查、扣除預支與新增獎金

    開啟每位人員的卡片,即可查看計算方式:天數、時數或月薪,以及缺勤。使用扣除預支可從總額中扣除預支,使用新增獎金/加給可加上一筆金額並註明原因。

  7. 第 7 步: 產生薪資收據

    在底部列中,點一下收據(僅 PDF),選擇列印選項後點一下確認並產生 PDF。只有勾選要將獎金記入支出嗎?的獎金會成為支出,而且必須開啟要自動記入支出嗎?;日薪和月薪不會自動登錄。

  8. 第 8 步: 一次結算多個工程

    若要一起結算多個工程的期間,請在薪資表畫面點一下整體結算,選擇期間和工程,然後點一下產生完整報告。每個工程都會以各自的幣別計算。

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